(壹)會議記錄的'寫作格式
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的壹種文體。
壹般會議記錄包括兩部分：壹部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另壹部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，壹是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於壹般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起壹行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
(二)會議記錄的寫作範例
例文壹：
會議名稱 會議時間
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱 簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：
?公司辦公會議記錄
時間：壹九?年?月?日?時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人： ?
缺席人： ?
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉?
主持人發言：(略)
與會者發言：
散會
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
(本會議記錄***?頁)