2、關於稱呼與問候：恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。註意格式問題，稱呼是第壹行頂格寫，Email開頭結尾最好要有問候語。最簡單的開頭寫壹個“HI”，中文的寫個”妳好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。
3、關於正文：Email正文要簡明扼要，行文通順。註意Email的論述語氣。Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。壹次郵件交待完整信息。
4、關於結尾簽名：每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。