隨著人力資源工作的逐漸專業化、高效化和精細化，電子合同的出現有效解決了行業在合同簽訂方面面臨的諸多問題。
場景1:驗證身份真實性
目前大部分HR人員主要通過“核對身份證原件，留存復印件”的方式對員工進行身份驗證，但HR很難用肉眼辨別證件的真偽，實際作用有限。
解決方案:在線實名認證，最大限度地降低虛假信息、冒名頂替和惡意欺詐的風險。
場景2:合同模板管理
人力資源工作涉及的文檔種類繁多，管理和使用都不方便。
解決方案:優秀的第三方電子合同平臺支持HR後臺上傳、創建、搜索、查看、編輯、刪除海量合同文件模板，可以實現壹個系統上所有文件模板的管理。
場景3:合同簽署流程
異地簽訂勞動合同往往需要發送和流轉，成本高、耗時長、效率低。
解決方案:HR在線發起合同簽訂流程後，優必選電子合同系統會在後臺以短信、郵件等方式通知相關員工。員工通過電腦和手機聯網，最快可在1分鐘內遠程簽約。
場景4:文件批處理
每個員工的勞動合同，關鍵信息都不壹樣。以前經常要求HR壹個壹個做合同，然後壹個壹個蓋公章。
解決方案:HR可以選擇勞動合同模板並上傳excel表格，然後通過後臺優秀的電子合同系統批量生成多個員工的勞動合同，耗時不到10分鐘。然後HR也可以批量通知員工簽約蓋章，簡單快捷。
場景5:合同訪問和附件管理
過去，人事相關文件的存儲需要專人管理檔案，成本高、難度大、效率低。
解決方法:通過後臺優秀電子合同系統簽訂合同後，系統會立即自動歸檔保存。同時後臺提供合同管理功能模塊，方便HR快速查找。通常1分鐘可以讀出合同，統計分析合同數量和簽約情況。此外，後臺還可以管理員工學歷證書、體檢報告等員工附件。
隨著數字化時代的深入，尤其是今年避免接觸的推廣，電子合同是未來HR必不可少的工具。