妳不需要在郵件的主題中寫上妳自己的名字。姓名是在郵件系統設置中設置的，發送時會替換實際地址，所以不需要在主題中重新寫。
【重點內容是在主題裏寫清楚是否有引用，主要是什麽。很多教授只看主題。]
壹個好的標題應該簡明扼要地概括郵件的目的或內容。如果對教授的某個研究項目感興趣，可以把這個研究方向作為題目，比如“六方密排金屬的變形與斷裂”或者“通過化學氣相沈積制作半導體”等等。然後在郵件正文裏，妳可以說說妳對這個方向有多感興趣，有什麽相關的學術背景，對這個研究領域有什麽看法。
如果妳對教授的壹篇文章感興趣，並且想在郵件正文中談論它，那麽用這篇文章的標題作為郵件的標題也是壹個不錯的主意。如果文章標題太長，可以壓縮。
另外，也有人喜歡用直白的標題，比如“2011秋季研究生入學查詢”。這個稱號我自己沒試過。不知道效果如何。有興趣的同學可以自己試試。最後我想說，磁性求職信的標題並不確定。不要拘泥於我上面說的，要勇於創新。
包括課程號，“關於3009作業的問題”或“關於英語2011消息的問題。”在主題聽起來真實，而“壹個問題”看起來像垃圾郵件。“關於英語作業的問題”或“關於作業的問題”，如果沒有標明妳在哪壹個班級，可能會讓妳的教授去解決這個問題。對於教授大型講座的人來說，這可能意味著要閱讀名冊上的數百個名字。但是，即使對於壹個班級規模較小的教授來說，收到壹封僅僅寫著“我在妳的英語課上，需要這項作業”的電子郵件也是壹種拖累。妳們英語教授的課都是英語課；她或他仍然需要知道哪個是妳的。
地址
致敬很重要。最保險的開頭是“親愛的某某教授”(用他們的姓)。這樣，妳就不會卷入教授是否有博士學位的問題，當妳稱呼妳的女教授為“女士”，或者更糟糕的是，“某某女士”時，妳也不會顯得性別歧視
地址很重要。最保險的開頭方式是用“親愛的XX教授”(XX是姓)。這樣，妳就不會去想教授是不是博士，當妳稱呼妳的女教授為“女士”或“夫人”時，妳也不會顯得像個性別歧視者。其他方式都是錯的。(教授舉例，教授。、妳好、全名等。)
選擇合適的問候語。“嗨/妳好教授[空白]”總是合適的。用“親愛的”代替，妳就寫完了壹封信；省略“嗨”，妳的語氣就太唐突了。
開頭介紹自己，表明來意。
壹般開頭簡單介紹壹下自己，表示對他的研究感興趣，對作者的成果給予壹定的肯定。
那麽，如果妳主動給別人寫郵件，就從寫這封郵件的目的開始吧。例如，“我寫信是為了打聽……”或者“我寫的是關於……”郵件開頭明確自己的目的很重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內容。
正文第壹句壹定是自我介紹。這個句子必須遵循這樣的格式:我叫***(全名)，我是……例如:我叫傑裏米·邊沁，是牛津大學皇後學院的研究生。
正文第二句壹定要說明妳們是怎麽認識的。有三種情況:有人推薦；沒人推薦；兩人原本認識，但很久沒聯系了。這句話很重要，因為它想建立妳和這個陌生教授之間的第壹次聯系。當然最好是有人推薦的。比如這個教授的同事XXX推薦妳去找她。因為XXX的原因，那就把這個鏈接說清楚。如果沒人推薦(比較常見)，壹定要說明原因，比如妳剛看了別人的新書(妳要看了才能這麽說)，否則人家可能就不讀下去了。]
問壹個問題或請求
清晰簡潔是最好的。妳的教授每天會收到25-30封郵件，所以妳的問題最好簡明扼要(壹般來說，最好是壹個壹個列出來)。如果妳不能很快進入主題，對方會在閱讀妳郵件的中途對其失去興趣。所以，趕緊說重點。
這部分遵循的規律叫做“消極禮貌”。常用的策略有:主動提及對方很忙，可能沒時間滿足他的要求(也就是給對方壹個臺階下)；多用if句；用過去式。
[這是兩個最重要的原則之壹。談論消極的態度]
1.用我在想是否(壹定要用was而不是我在想或我在想)。
【處理的多了，就不用堅持了。例如，妳也可以說我想知道...或者我們應該...如果妳是自己的導師，或者是有密切工作往來的教授，壹直說“我在想是不是”就太禮貌了，其實挺奇怪的。]
使用是否可以避免“人”直接介入語法，這樣可以減輕對方的壓力。括號裏是隱含的意思，但是寫不清楚。
(妳)有可能(為我)安排壹個時間見面嗎？
2.避免使用我想要和我願意。如果妳真的想用它，用我會喜歡的。最糟糕的是，我想換掉它。
避免用“請”，因為“請”暗示了自己的期望，給對方壓力，是壹種不禮貌的表達。
提出要求後，妳必須證明妳的要求是合理的。
這是兩個最重要的原則中的第二個。]
常用的方法是:表明妳已經做了大量的前期工作，實在沒辦法，只能求助。或者，表明自己對對方的工作了如指掌，要求也是基於這種了解。
禮貌地詢問。“妳能把下次閱讀的頁碼用電子郵件發給我嗎？謝謝！”比“我需要這項任務”好多了
“多好的消息啊！我很高興能見到妳。。. "
“方便嗎.。. "
“是的，當然可以.。. "
“妳願意嗎.。。"
“我非常高興地期待著它，並感謝您的努力和時間。”
“非常感謝妳，XXXX。我被妳的體貼感動了，並向妳保證這完全是我的榮幸。我很高興知道.。。。
“感謝您對xxxx的所有努力和服務。和妳壹起工作很愉快，我期待著妳xxxx的結果”
“我希望妳有壹個非常好的春假，盡管妳做了很多令人贊賞的工作……”
“我非常高興地期待著在xxxx與您合作”
“我希望這封電子郵件發現妳很好……”
“我們很榮幸也很感激您的支持.....並熱切期待您的想法.....”
結束語
在結束郵件之前，再次感謝收件人，並在結尾補充壹些禮貌用語。
妳可以說“謝謝妳的耐心和合作。”或者“謝謝妳的考慮。”
開始寫，“如果妳有任何問題或顧慮，不要猶豫，讓我知道。”和“我期待著妳的來信。”
結尾壹定要感謝。最正式的表達是:謝謝，期待妳的消息。
郵件開頭表達感謝壹般是感謝對方過去的付出，郵件結尾表達感謝是感謝他未來的幫助。提前表示感謝，可以讓對方更主動，更願意行動。
謝謝妳的友好合作。如果妳需要讀者幫妳做某件事，妳得先感謝他們。
感謝您對此事的關註。和上面類似，這句話包含了妳對對方未來可能的幫助的感謝。
謝謝妳的理解。如果妳寫的東西會對讀者產生負面影響，就用這句話。
謝謝妳的考慮。如果妳在尋找機會或利益，比如找工作，結束這封郵件。
再次感謝妳所做的壹切。這句話可以用在最後，和上面不壹樣。如果妳已經在郵件開頭感謝了讀者，妳可以用這句話，但是因為他們的幫助，妳可以再次感謝他們的努力。
禮貌問候和簽名
簽署和簽名很重要。總是以感謝教授的時間結束，以“最美好的祝願”或“問候”結束(或其他壹些相對正式但友好的結尾)。並且總是用妳的(完整的)真名簽名，而不是壹些古怪的昵稱，比如Ry-Ry或Biff。
最後的簽名非常重要。在每封郵件的結尾，感謝教授花時間幫助妳，並以“最美好的祝願，問候”結尾。(或其他相關的正式語言，但語氣要友好。然後簽上妳的全名，而不是任何昵稱，比如Ry-Ry或Biff。
簽字後的正式問候是:真誠；最美好的祝願；最誠摯的問候.其他都不正式。
最後，寫下適當的結尾並附上妳的名字。“最誠摯的問候”、“真誠的”和“謝謝妳”都是標準化的。
最好不要使用“最美好的祝願”或“幹杯”這樣的詞，因為這些詞經常用在非正式的私人郵件中。
【熟了就可以五彩繽紛了。例如，妳可以寫:最好的，幹杯，問候，壹會兒見，周末愉快，等等。或者向我們的心理學家學習，寫下:有意義。然而，也許最常用、最萬能的壹句話是:謝謝。即使妳可能根本沒有要求，妳也可以使用它。妳感激什麽？感謝您抽出時間閱讀您的電子郵件。]
問候語如下:
“最美好的祝願”
“致以最良好的祝願”
"致以最美好的祝願"
"致以誠摯的問候"
"帶著感謝和最美好的祝願"
“致以最良好的祝願和深深的感激”(感恩....-_,-)
“祝周末愉快”
“謹向您致以誠摯的問候，祝您度過壹個陽光明媚、輕松愉快的假期”
“我希望妳們都在享受壹個美好的假期”
"我感謝妳們所有人，祝妳和妳的家人感恩節快樂."