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職場高效溝通的25種說話方式

 職場高效溝通的說話方式

 1、在介紹對方先說人名,後說身份,效果可能會更好壹些。另外在介紹其它人的時,用職業、愛好和壹、二件有閃光點的事情,引出他喜歡的話題,會讓別人的印象更加深刻,別考慮自己的回報。

 2、最佳的搭訕開場白:對於男士來說,最好的辦法莫過於讓別的男人告訴她妳的愛慕之情,換句話,讓另壹個男人幫妳說出的'開場白會比自己說的成功率要高壹些。

 3、在交流過程中不要急於表達自己,應該三思而後言。在別人發言時認真聽,再來點目光鼓勵,最後再表達妳的觀點。不知道應該怎樣回答或不知道如何表達,應該看著提問者,微笑著告訴對方,?我得花點時間想想怎麽回答?,然後換個話題。

 4、找機會跟重要人物打交道:無論參加什麽活動,盡量在第壹時間到達現場,站在壹邊註意觀察其它人,找到妳的目標之後,應該象搶座壹下,沖過去座到對方身旁。

 5、學會告別:在結束通話或談話時,可以描述壹下自己的快樂感覺,最好說出對方的名字。如:

 李XX,感謝妳對XX方面的建議,跟妳的交談很愉快。

 XXX,很高興跟妳通話,希望妳旅途愉快,壹切順利。

 6、跟陌生人順利攀談的絕招:仔細觀察對方,了解對方生活中壹些瑣事和細節。如住的遠近、過去幾小時的經歷。著裝、飾物,通過這些話題很容易就能打開話匣子。

 7、準備壹個話題清單:平時就試著列個清單,寫上壹些大家喜歡討論的話題,做些功課和準備,確定自己要表達的觀點,特別是把註意力放在大家的討論上,表述時會更有激情。 比如記幾個笑話、段子,幾個有意思的話題。

 8、聽懂不別人交談時該如何掩飾:可以把身邊的聽眾拉到壹旁低聲求助,請他告訴妳答案。向別人求助時別難為情,對方不會覺得妳無知,反而很高興能為妳提供幫助。(註:還可以立刻在手機上做搜索)

 9、怎樣邀請別人赴約?當妳請壹個大人物時,如果說:您周三有空和我壹起吃個午飯嗎?通常會被拒絕,但如果換種方式,未來兩周您哪天有空同,我們壹起吃個午飯嗎。或者:我很想找時間跟您吃個午飯,妳看壹下日程安排,把您方便的時間告訴就行。跟女孩子約會也可以用類似的辦法,如:聽說附近新開壹家西班牙風味餐廳,我想去嘗嘗,妳哪天晚上有空跟我壹起去? 在邀請別人時別說能不能,要說:什麽時候。。。

 10、在吃飯時如何給別人留下深刻印象。在餐廳請客吃飯時,經常會遇到兩個人搶著買單。可以換種方式,事先把信用卡或壹部分現金交給服務員,能避免事後爭執,給人留下好印象。(註:身邊有幾個朋友就有類似的習慣,要飯前或吃飯中就先把帳單結清,然後預留出壹些費用)

 11、在重要場合遲到時別急著道歉,只要壹句?抱歉,各位?就足夠了,等會議或活動進行壹段時間後,再找機會平靜地說出原因,態度要誠懇壹些,這樣能不會讓別人懷疑找借口開脫。

 12、在妳犯下錯誤,被人現場質問,可以用下面四個步驟:

 (1)安靜地聽完對方的質問,然後告訴對方:很高興妳提出這個問題?

 (2)順著對方的話說,然後壹字壹句地重復對方的質問。不要說些什麽?如果?而且?可是?,也不要更改對方質問妳的字眼

 (3)停頓幾秒鐘

 (4)接下來毫無保留地告訴對方妳這麽做的原因。要是沒有什麽合理的解釋,那就告訴他妳從中吸取了哪些教訓。

 13、如果留下可靠的印象? 這個技巧在以前的文章寫過,就是當對方的面,用筆在筆記本上寫下來,哪怕妳並不需要這樣做。

 14、如何在背後議論別人?在任何時候別說壞話,而讓對方?意外?聽到妳的贊賞之辭。比如在說的時候,要?恰好?讓對方聽到,控制好音量。

 15、交流的時候怎麽讓對方舒服?壹定要確保對方坐得舒服,全面考慮對方的年紀/能力/地位和性別等因素。如壹定要讓男人的座位面對門口,因為男人背對門口就會抓狂,而女人不會。

 16、如何時吸引大家的註意力?

 (1)在參加會議、晚宴等場合,選?老大?右邊的位子入座

 (2)坐最高的那把椅子,做的高,人們潛意識就會對妳更加尊重。

 17、如何讓簽名更吸引人? 《社會心理學期刊》中的壹項研究表明,使用藍色墨水筆手寫簽名,其效力要比使用黑色墨水筆高21%。

 18、在溝通時了解對方的心思?研究者發現面部表情和大腦活動之間會建立起精密聯系,只要留意他人面部表情的習慣,特別是嘴角,妳的情緒預測能力就會大大增強。

 19、怎樣表達才能顯出妳的生活更主動?要註意不要把自己歸入弱勢群體,可以巧妙地暗示自己不受任何人控制,句首不要使用?他們?。 象他們禁止我們在午休時間上網,聽起來就象弱勢群體,而改為 管理部門禁止員工在午休時間上網,就好多了。

 20、很多職場人士都會使用郵箱中自動回復功能,可以修改壹下回復語,讓妳的郵件回復更加人性化,簡潔輕松壹點。

 21、在寫郵箱標題時,多寫壹些高興的標題,會讓人很開心,但要根據實際的情況來寫。如果標題已經確定了可以在標題後成加個括號,裏面寫點振奮人心的評語。如:夥計們,幹得好。

 22、在郵件時要充滿自信。千萬別用過去時,這會體現出壹種不確定感。如:什麽時候/大概/如果/可能/或許。 改為確定性的:要、肯定之類的詞語。

 23、在寫郵件時,盡量把?我?改成?妳?。 據說,精神病患者使用我這個詞的頻率要高出常人12倍,壹旦把郵件中的我換成妳就會讓人感覺很舒服、友好。

 24、寫好郵件結束語:可以用對方來署名。 如:

 非常感謝妳的幫助,XXX 期待跟妳的交流,尼古位 勞倫,那天跟妳***進晚餐真是太棒了。

 25、提升與愛人的關系。壹定要學會公開表揚妳的另壹半,如下次跟別人聊天時。平時兩方溝通時多提提對方自己感到驕傲的長處,了解對方的興趣點。

 這本書壹***分享了96條溝通技巧,因為國家及環境關系,只整理了壹部分適合自己的建議,妳覺得這些建議中哪幾條對妳也有用,盡量單獨把這幾條寫下來,給自己留個時間段,象壹周或壹月內,使用這個技巧10次以上,才能知道這個技巧是否適合妳,使用的次數越多,得到的效果越好。