記錄紫外線消毒日期、開燈時間、關燈時間、累計時間和消毒人員簽名，可以根據這些內容設計成表格，每天消毒後及時記錄，很方便的。
1、新建壹個Excel的工作表，如下圖所示。
2、首行填寫表頭，下圖以幼兒園紫外線消毒記錄為例。
3、第二行填寫好”日期、消毒物品、消毒的場地（教室、活動室、美術室等）、消毒的開始時間、消毒的結束時間、執行人簽名、檢查人簽名和備註“，如下圖所示。
4、填寫日期，如下圖所示。
5、將填寫好的內容全選好後點邊框，如下圖所示。
6、表格內容填寫好後，調整好字體的大小，格式居中單元格，調整均勻可以填充合適的顏色，如下圖所示。
紫外線消毒燈使用方法：
1、目前，國內使用的紫外線消毒燈具有高輻照強度、更遠距離消毒殺菌效果。使用時，壹定在無人狀態下使用，避免對人的肉眼和皮膚長時間照射。
2、要避免紫外線對人體的傷害，首先應避免夏季中午的陽光直射，上午11點至下午3點之間應盡量避免戶外活動，外出時應使用防曬護膚品及太陽帽、太陽鏡、遮陽傘等防護用品。
3、其次，進行日光浴應根據個人具體情況，循序漸進，開始時間要短，逐漸延長日光照射時間，以逐步增強對光線的耐受性，但最好不要持續2個小時以上，並且選在上午9至1l點或下午4至6點。對於酷愛日光浴的人們來說，采取簡單的預防措施也是極其重要的，尤其要註意保護好眼睛。
4、醫學人員研究證實，多曬太陽會增加眼睛患白內障的風險，每天多曬1小時的太陽，壹年內患白內障的概率便增加10%。日常防曬也非常重要，應根據自己的皮膚和用途選擇較好的防曬劑，並每2至3年更新壹次。