個人房東也好,企業房東也好,房屋租賃合同用電子合同來簽,是完全可以的,而且必然會減輕房東的負擔和管理成本。
以我平臺為例,電子合同解決了房屋租賃企業在合同簽署及內部工作流程中的壹系列問題。
1、聯網實名認證,確定真實簽約方身份
傳統的房屋租賃簽約流程中,要驗證簽約方的身份,往往就是靠“查看身份證原件、保留身份證復印件”這樣的方式進行。對於普通人來說,無論自己是個人房東還是企業工作人員,通過這樣的認證方式,更多的只能說是“買個心安”。
我平臺電子合同的實名認證功能,嚴格遵照《電子簽名法》相關規定,通過個人身份認證系統、公安部公民網絡身份、識別系統(eID)、防偽CA數字證書、人臉活體識別比對等系統,保障了合同簽約方的真實可靠,杜絕了諸多風險。
2、在線簽約,用戶有了更多的操作空間
簽約方只要聯網,就可以通過電腦、手機等方式,在互聯網上,1分鐘完成在線合同簽署。這樣的話,在不同人時間不同地點,都可以正常簽約,哪怕租客上班期間的10分鐘休息時間。
3、合同在線管理,隨時調閱查看
我們的合同管理功能,在合同完成簽署就會將合同保存到雲端,簽署方可以隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理,大大節約了紙質合同管理產生的各類倉儲、人力、時間成本,極大地提高了後期服務的工作效率。
4、提升用戶體驗,降低綜合成本
傳統的紙質合同簽約成本高,電子簽約成本低,這還不算人力物力紙章等成本,電子合同後續管理成本更是低到幾乎可以忽略。如果有上萬的合同,這個成本就相當可觀了。