1、首先打開文件，如果文件中出現“錯誤!未定義書簽”的情況，那麽我們先點擊“引用”按鈕，然後選擇“插入表目錄”。
2、在彈出的對話框中先點擊“選項”按鈕，然後勾選“樣式”和“目錄區域”。
3、註意在樣式選項後壹定要選擇“正文”，點擊“確定”替換圖標目錄。
word的主要功能包括：
1、文字編輯功能
word軟件可以編排文檔，包括在文檔上編輯文字、圖形、圖像、聲音、動畫等數據，還可以插入來源不同的其他數據源信息。
word軟件可以提供繪圖工具制作圖形，設計藝術字，編寫數學公式等功能，滿足用戶的多方面的文檔處理需求。
2、表格處理功能
word軟件可以自動制表，也可以完成手動制表。可以制作各種類型的表格，包括柱形圖、折線圖等。同時，word制作的表格中的數據可以自動計算，並完成多種樣式修飾。
3、文件管理功能
word提供豐富的文件格式的模板，方便創建各種具有專業水平的信函、備忘錄、報告、公文等文件。