會計憑證填制要求:
填制會計憑證是會計工作的重要組成部分,是對原始憑證的整理和分類。根據復式記賬的要求,利用會計科目確定會計分錄,作為登記賬簿的依據。填制會計憑證可以使會計核算更加有序,保證會計工作質量,簡化會計工作,提高會計工作效率,起著非常重要的作用。
如果會計人員主要以審核原始憑證為主,那麽會計憑證主要以填制為主。會計憑證填制的具體要求如下:
***1***記賬憑證的填制依據必須是經過審核的原始憑證或匯總的原始憑證。
***2***正確填寫摘要。壹級科目、二級科目或明細科目的科目對應關系及金額應正確。
***3***記賬憑證日期。因為收付業務需要登錄當天的日記賬,所以記賬憑證的日期應該是貨幣資金的實際收付日期,但不壹定與原始憑證記載的日期相同。轉賬憑證應當以收到原始憑證的日期為日期,但應當在摘要欄註明實際發生經濟業務的日期。
4***會計憑證的編號應根據不同情況采用不同的編號方法。如果企業各種經濟業務的會計憑證采用統壹格式* * *和通用格式* * *,可以使用憑證的流水號,即流水號按月編制。業務不多的單位可以按年編序號。如果按照經濟業務的內容分類,則采用三種格式的會計憑證,會計憑證的編號應按字號進行編號。即不同類型的會計憑證用文字區分,然後相似會計憑證的序號是連續的。三種格式的會計憑證按字號編號時,具體編號為“收據號”* *”“工資沒有。* *”和“轉讓號* *".例如:5月12日收到壹筆現金付款,是當月第30筆收款業務,記錄該筆經濟業務的會計憑證號為“30號收款”。如果壹筆經濟業務需要填制多張記賬憑證,可以對記賬憑證進行分數編號。
***5***記賬憑證上應註明所附原始憑證的編號,以備核對。根據同壹原始憑證填制多張會計憑證的,應在無原始憑證的會計憑證上註明“附件××表,見編號。* *會計憑證”。如需單獨保存原始憑證,應在附件欄註明,但更正錯帳、銷戶可省略原始憑證。
* * * 6 * *會計分錄必須按照會計制度統壹規定的會計科目和經濟業務性質編制,以保證核算的壹致性,便於全面匯總。當采用借貸記賬法記賬時,則采用簡單分錄或復合分錄,從賬戶對應關系中反映經濟業務情況。
* * * 7 * *在使用“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”等多種憑證的情況下,填寫現金和銀行存款的收款憑證;對涉及現金和銀行存款的支付業務,填制支付憑證;如果涉及轉賬業務,填寫轉賬憑證。但涉及現金與銀行存款之間的轉賬業務時,按規定只填付款憑證,避免重復記賬。現金存入銀行的,只填寫壹張“現金”支付憑證。
***8***會計憑證填制後,應進行復核檢查,並根據所采用的會計方法進行試算平衡。相關人員應簽字蓋章。出納根據收款憑證收款或根據付款憑證付款時,應在原始憑證上加蓋“已收”和“已付”戳記?為了避免再次收款,再次付款,防止出錯。
會計憑證審計
所有完成的會計憑證必須經過其他會計人員的認真審核和簽字。加強會計憑證審核是保證會計工作質量的重要環節。只有經過審核的會計憑證才能作為登記賬簿的依據。
會計憑證的審核包括以下主要內容:
1.會計憑證所附的原始憑證是否齊全,內容是否壹致,金額與原始憑證的金額或總金額是否壹致。
2.會計憑證中待借、待貸賬戶名稱是否與經濟業務內容壹致,賬戶對應關系是否清晰,待記金額是否正確。
3.記賬憑證的手續是否齊全,應填寫的項目是否齊全,相關人員是否簽字,手續不全的,應補齊後才能入賬。
為了正確登記帳簿,監督經濟業務,除了編制會計憑證的人員要認真負責,正確填制,加強自查外,同時要建立專門的稽核制度。如上所述,會計憑證是根據經過審核的合法原始憑證填制的。因此,會計憑證的審核除了審核原始憑證外,還應註意以下幾點:
1,合規審計
審核會計憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否完整,內容是否合法,會計憑證記載的經濟業務與所附原始憑證反映的經濟業務是否壹致。
2.技術審計
審核會計憑證的借貸科目是否正確,科目之間的對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚,項目是否完整,如日期、憑證號、二級及明細會計科目、附件數量、相關人員簽名等。
在審核過程中,如發現錯誤,應查明原因,並按規定措施及時處理和糾正。只有經過審核的會計憑證才能用來登記賬簿。
審核會計憑證是保證會計信息質量,充分發揮會計監督作用的重要手段。這是壹項政策性很強的工作。為了做好會計憑證的審核工作,充分發揮會計的監督作用,會計人員應熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度、計劃和預算的有關規定,以及本單位的經營情況。這樣才能明辨是非,確定哪些經濟業務是合理合法的;什麽經濟業務不合理不合法。會計人員要自覺執行政策,遵守制度,正確處理各種經濟關系。
會計憑證審核中應註意的問題
為了正確登記帳簿,監督經濟業務,除了編制會計憑證的人員要認真負責,正確填制,加強自查外,同時要建立專門的稽核制度。如上所述,會計憑證是根據經過審核的合法原始憑證填制的。因此,會計憑證的審核除了審核原始憑證外,還應註意以下幾點:
1,合規審計
審核會計憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否完整,內容是否合法,會計憑證記載的經濟業務與所附原始憑證反映的經濟業務是否壹致。
2.技術審計
審核會計憑證的借貸科目是否正確,科目之間的對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚,項目是否完整,如日期、憑證號、二級及明細會計科目、附件數量、相關人員簽名等。
在審核過程中,如發現錯誤,應查明原因,並按規定措施及時處理和糾正。只有經過審核的會計憑證才能用來登記賬簿。
審核會計憑證是保證會計信息質量,充分發揮會計監督作用的重要手段。這是壹項政策性很強的工作。為了做好會計憑證的審核工作,充分發揮會計的監督作用,會計人員應熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度、計劃和預算的有關規定,以及本單位的經營情況。這樣才能明辨是非,確定哪些經濟業務是合理合法的;什麽經濟業務不合理不合法。會計人員要自覺執行政策,遵守制度,正確處理各種經濟關系。
會計憑證審核的主要內容
1.審核是否根據已審核無誤的原始憑證填制會計憑證?記錄內容與所附原始憑證是否壹致,金額是否相等;所附原始憑證的數量是否與記賬憑證所列附件的數量壹致。
2.檢查記賬憑證* * *所列會計科目是否包括壹級科目、明細科目* * *,借貸方向、金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和是否等於對應的總賬科目金額。
3.檢查會計憑證摘要是否填列清楚,日期、憑證號、附件號及相關人員簽名是否齊全。發現記賬憑證填制有錯誤,或欄目不全、簽名不全的,應查明原因,責令改正、補充或重新填制。只有經過正確經濟審核的會計憑證才能用來登記賬簿。
所有完成的會計憑證必須經過其他會計人員的仔細審核。在審核會計憑證的過程中,發現會計憑證填制有錯誤的,應當按照規定的方法及時更正。只有審核無誤後,會計憑證才能作為登記賬簿的依據。會計憑證的審核主要包括以下內容:
***1***會計憑證是否附有原始憑證,會計憑證的經濟內容是否與所附原始憑證相同。
***2***應借應貸的科目***包括二級或明細科目***對應關系是否明確,金額是否正確。
* * * 3 * *記賬憑證中的項目是否齊全,摘要是否清晰,相關人員的簽名是否齊全。