1、環境要求：錄制簽字視頻的場所應當光線充足，沒有背景噪音或幹擾聲音，保持安靜的環境。建議選用相對安靜、背景簡潔的房間或辦公室進行錄制。
2、簽字人要求：簽字人應當出現在視頻中的鏡頭內，視頻畫面應當清晰明確，簽字人的身份證件應當清晰可見。簽字人需要在視頻開始前，出示身份證件，並將證件正面、反面和簽字人本人的全身照片清晰地展示在鏡頭前。
3、簽字過程要求：簽字人應當在視頻中進行書寫簽名或者簽字的過程。簽字人在簽字之前，需要清晰地宣讀文件的名稱、日期和簽署意見等相關信息，並在簽字過程中，將簽名或者簽字的過程展示在鏡頭前。