開頭:在右上角寫上年、月、日。
地址壹般是從小到大寫，地址下面寫日期。
Address是對寫信人的稱呼，寫在句子的底部，便條的左邊。地址形式以Dear開頭，地址後面壹般用逗號。
在另壹行留出兩個空格來寫文章。信息是信的主要部分，是寫信人想要表達的內容。這篇論文要求用詞清楚，層次分明，意思明確。可以手寫，也可以手寫。
英語作文信結尾的恭維相當於文章信結尾的“良好祝願”和“感謝”等詞。
英語信函寫作中的註意事項
正文通常由三至五個單詞組成，用於下壹行。正文是信函的核心部分，要求清晰易懂。正文可以分為三個部分，第壹、第二、最後，這樣不僅讓文章邏輯有序，看起來也很舒服。
通常有兩種類型的文本:縮進和齊平。縮進是指每個字母第壹行的第壹個字母稍微向右縮進，然後每段的第二行寫在上面。頭尾式是指每壹行都用自上而下的方式寫，壹般的商務信函都用頭尾式。