針對婚禮上可能出現的情況，根據經驗提出了幾種相應的方法，供沒有經驗的新人提前做好準備。
簽名臺的人員配置非常重要。壹般來說，通常有四個左右的接待員。其中兩個負責客人簽到，幫客人找座位。如果宴會桌數在20張以上，最好增加簽名桌，以免客人湧入，造成客人聚集在簽名桌。另外兩個負責引導入座的，就是把客人引導到座位上，讓他們盡快找到座位，避免被堵在門口。簽到臺可以由婚慶公司簡單安排。
在簽到臺附近或酒店的大廳裏，應該有壹個接待牌(或板)來引導客人和新人到酒店的位置和樓層。同時，還可以在新人的迎賓位旁邊豎起壹個易拉寶，作為新人的陪襯。
接待人員最好選擇新郎新娘親友熟悉的人，比如新郎的朋友聯系人，新娘的朋友聯系人，新郎的親戚聯系人，新娘的親戚聯系人。讓來參加婚宴的親朋好友壹進門就能被招呼入座，也不怕冷。
根據桌數和客人安排，下午把座位卡連同酒水等東西壹起送到酒店，按要求收好。同時根據新人與婚慶公司簽訂的訂單，查看婚慶公司安排的現場是否達到並符合訂單的要求，有哪些需要調整的地方。這時候婚宴主管可以在新人不在的情況下和婚慶公司協商(因為大部分都是跟著攝像師在外景)；此外，婚宴主管還負責婚慶公司與酒店的聯系，盡可能協調工作關系，讓婚慶公司根據訂單要求安排婚禮現場。
在婚禮上，會有很多儀式。我們應該安排足夠的人來協助主持人和攝影師的工作，改善現場的氣氛。因為婚慶公司的人員都是很有經驗的人，新人的朋友要做好自己的工作，用自己的知識盡可能照顧大局。壹般我們的新娘工作室都有攝像老師監督，負責晚宴場景的協調，以便營造出理想的場景效果。
婚宴的數量要在壹個月前計算好，以免臨時大面積加桌或撤桌，造成婚禮場合擁擠或過於空曠。隨著越來越多的新人選擇在大酒店結婚，每當有固定的節日或黃道吉日，酒店就會爆滿，桌子也會很貴。
在酒店辦婚禮，酒店大概會送婚房。他們通常在門上和床邊貼壹個幸福的字。如果覺得氣氛不夠，也可以讓婚慶公司做壹些簡單的布置，放壹些氣球、花瓣、花籃，都不錯。
特別註意新人的婚房。因為當天情侶們佩戴了大量的金飾，所以經常會在擁擠嘈雜的場合丟失替換下來的首飾。