電子印章具有以下幾個基本特點：
壹、在整個使用過程中不涉及證書、CA等新概念，將電子簽名技術完全隱藏在電子印章的後面，使人們光靠日常經驗就能使用，無須額外學習理解這些艱深的技術和概念。
二、確保印章成為簽名有效的表現形式。即當且僅當用電子簽名技術驗證某份電子文件真實有效時，才正常顯示印章。這樣我們不僅需要用電子簽名技術對正文數據進行保護，還要對印章進行保護，避免不法分子盜用後在非法的電子文件上顯示合法的印章，從而混淆是非。
三、壹個實物印章只能對應壹個電子印章。壹方面這樣才符合人們日常的使用習慣，另壹方面也讓領導憑日常經驗就知道總***有幾個章需要管理，避免出現失控的印章滿天飛的情形。
四、電子印章必須存儲在可移動介質上（如U盤）。這樣壹個存儲了電子印章的可移動介質就相當於壹個實物印章，可以像保管實物印章壹樣保管。即使是壹個對技術壹竅不通的普通辦公室人員，也可以像以前那樣把章鎖在保險櫃裏，見到領導審批簽字後再把相應的章從櫃子裏拿出來使用，用完後再放回去。
五、為了使加蓋電子印章後的電子文件與紙張文件有相同的外觀等特性，必須采用數字紙張技術。數字紙張技術是用數字技術搭建的符合傳統紙張特性的技術平臺，它不僅具有強大的版面描述能力，無論多麽復雜的版面，只要能畫在紙上就都能表現出來，更重要的是具有版面壹致性、不可篡改性和不可分割性。例如Word盡管功能十分強大，但依然不能保證這壹點，有時候我們發給別人壹個100頁的Word文檔，對方收到時就變成了101頁，雖然內容沒變，但文字、圖形等排版的位置變了。不可篡改性能保證蓋章後的文件不被篡改，盡管用常規的電子簽名技術也能發現篡改行為，但畢竟不如根本不允許篡改，況且簽字蓋章後的文件如果還能隨便改其中的文字，無論如何也不符合人們通常的習慣的。不可分割性就更有用了，它能保證任何人都不能從蓋章後的文件中把章與文件分離，然後再蓋到別的文件上。可見，數字紙張技術是電子印章技術的重要基礎。
對任何電子印章技術來說，以上五點要求是都是必須起碼具備的，然後再在此基礎上比拼誰更符合傳統的習慣和體驗。而且電子印章作為壹項先進的數字技術，也不能停留在僅僅是模擬傳統的簽字蓋章，還必須提供更可靠的安全性和更加強大的功能，如用章口令、實時掛失、對任意文檔格式的支持、與後臺數據庫的智能銜接等。