1、對櫃員現金箱,必須設置最高限額,超過限額的現金應及時上繳入庫。交接班時,櫃員現金箱應換人盤點。櫃員之間的現金調撥必須履行嚴密的手續。
營業終了,櫃員應按規定軋賬、碰庫;管庫員應清點實物現金、軋平庫存;主管人員應在網點平賬前對庫存現金余額和日間現金收付情況進行核對。
2、加強重要空白憑證管理。營業網點的重要空白憑證應指定專人保管和領發,做到賬證分管。
櫃員領用重要空白憑證時必須經主管人員審批簽字;簽發重要空白憑證時必須順序使用,逐份銷號;出售重要空白憑證,必須核對客戶提供的預留銀行簽章;
重要空白憑證作廢時,必須加蓋“作廢”章,作為當日表外憑證附件。營業終了,主管人員必須對重要空白憑證進行賬、實、簿三核對。
3、櫃員應按規定及時裝訂憑證、賬簿和報表,原始憑證和記賬憑證應序時裝訂,可按日分冊裝訂,也可合並裝訂,但合並最多不得超過五天;分戶賬賬頁、日計表應按月裝訂;
各種登記簿、月計表、資產負債表、損益表、年終決算報表等按規定保管期限分類、合並裝訂。各類會計檔案應按照國家及總行有關會計檔案管理的法規制度,嚴格履行會計檔案調閱、保管和銷毀的規定手續。
擴展資料
職業風險
(壹)員工執行規章制度,存在盲區風險
綜合櫃員制強調單人臨櫃,櫃員可以獨立為客戶辦理本外幣對公、儲蓄、信用卡等多種
金融業務,這就要求櫃員對這些業務的規章制度比較熟悉,能夠全面掌握並運用於工作實踐中。而商業銀行長期以來會計人員與儲蓄人員之間的崗位交流開展甚少,有的只熟悉本崗位業務,對其他崗位的業務知識缺乏實踐經驗,這勢必導致綜合櫃員由於規章制度不熟而產生操作風險。
(二)員工櫃面操作,存在系統流程風險
綜合櫃面系統取消了復核制度,這就要求櫃員對櫃面系統的交易和業務處理流程非常熟悉,知道什麽交易實現什麽功能,什麽業務適用什麽交易,該采取怎樣的業務處理方式。
如果對交易和業務處理流程不熟,勢必在工作中會出現用錯交易、走錯流程的現象。交易、流程壹旦錯誤,會計分錄也跟著錯誤,資金流向也發生錯誤,由此帶來風險。
(三)員工崗位管理模式,存在道德和操作風險
與原來強調“人員分離”的風險控制觀念不同,綜合櫃員在風險控制方面註重強調“崗位分離”,即設置櫃員、綜合櫃員、業務主管三個崗位,通過同壹業務在崗位之間的相互制約來達到風險控制目的。
如果在工作中不嚴格按照崗位制約的要求將二分管或三分管的業務在不同崗位之間進行分工,譬如將銀行匯票、匯票專用章、壓數機和密押器交於壹人保管,就很難控制個別人乘機作案的風險,由此造成銀行資金損失。
百度百科-銀行櫃員