辦理需要提供發票，裝箱單，合同（中英文對照），還有免稅申請表。具體可以到當地報關行咨詢。報關行可以代辦壹小部分的手續，主要還是企業自己向海關申請。
1、單位簽章的減免稅備案申請表 （正本）
2、外商投資企業批準證書（復印件）
3、營業執照 （復印件）
4、合同（獨資企業免收）、章程及其批復（復印件）
5、《國家鼓勵發展的內外資項目確認書》及設備清單（正本）
6、海關認為需收取的其他材料
企業辦理征免稅證明應提供下列材料：
1、征免稅登記手冊（科教用品及外商投資項目提供）
2、單位簽章的進出口貨物征免稅申請表（正本）
3、進口設備合同、發票及技術資料（復印件）
4、海關認為需收取的其他材料
進口，是指向非居民購買生產或消費所需的原材料、產品、服務。進口的目的是獲得更低成本的生產投入，或者是謀求本國沒有的產品與服務的壟斷利潤。