1、目的
使公司的圖紙得到有效的控制，確保生產所用的圖紙為最新有效版本，避免因圖紙管理不當造成的損失。
2、定義
本制度所述的圖紙包括產品總裝圖、裝配圖、零件圖、工裝圖紙、檢具圖紙、包裝圖紙、工藝流程圖。
3、範圍
客戶提供的圖紙；技術部正在設計的產品圖紙；已成型產品的存檔圖紙；各部門正在使用的圖紙；委外加工使用的圖紙。包括打印的紙質圖紙及計算機、移動儲存介質裏的電子文檔。
4.職責
4.1技術部負責圖紙的繪制、審核、編碼、存檔、更改、發放、回收及銷毀工作；對各相關部門圖紙使用的監督工作。
4.2各相關部門負責本部門所使用圖紙的管理。
5.1總則
5.1.1圖紙必須詳細標明技術參數、技術要求，並標明繪制人和繪制日期。
5.1.2圖紙必須經審核人審核和簽字（蓋章）並標明審核日期方為有效圖紙，未經審核簽字（蓋章）的圖紙不得投放到相關部門，更不得使用。
5.1.3所有圖紙投入使用前，必須加蓋“受控文件”章，並註明發布日期。技術部存檔為紅色，相關部門所用為藍色，嚴禁使用沒有加蓋藍色“受控文件”章的圖紙。
5.2圖紙的分類試制產品圖紙：新產品驗證前的圖紙，需在圖紙上加蓋藍色“試制”章。
樣品圖紙：研發過程中實驗用零件的圖紙，需在圖紙上加蓋藍色“試制”章。
工裝夾具、設備圖紙：生產用工裝夾具或生產設備制造、改造的圖紙。
定型產品圖紙：產品鑒定後批量生產用的圖紙。
廠內加工圖紙：廠內所用的圖紙。
委外加工圖紙：代加工商所用的圖紙，需在圖紙上加蓋“委外加工”章，並註明日期。
5.3圖紙的存檔、發放和使用規定
5.3.1產品圖紙設計出圖時，設計工程師應嚴謹仔細，以免漏標、標錯數據和符號，圖紙在進行自審、項目組成員互審後由技術部主管審核批準發放。
5.3.2所有圖紙資料均技術部統壹歸檔，分類保管，電子文檔每月進行壹次備份。
5.3.3所有圖紙資料均由技術部統壹發放，他人不得私自發放，更不允許私自向超過規定範圍的人員泄露。
5.3.4技術部依各部門圖紙需求情況對圖紙進行發放，《技術文件發放/回收登記表》上應標明發放圖紙的各項信息、部門名稱及是否已回收舊圖紙，各部門接收人員需在表上簽名確認。
5.3.4蓋有藍色“試制”章的圖紙，即樣品圖紙或試制產品圖紙，只能在對應的單次工作任務中使用，完工後應由技術部及時回收銷毀。
5.3.5各部門圖紙資料應按產品分類存檔使用，不得隨意在圖紙資料上進行塗寫、標記，應保持圖紙資料的完整性和原樣性。
5.3.6當相關部門圖紙因破損、丟失或工作需要等原因需要補充個別圖紙時，應填寫申請單，按規定程序審批後領取，技術部收回破損的舊圖紙。
5.3.7物控部外協加工所需圖紙，在每次訂貨時需向技術部申請，外協加工圖紙上需加蓋“委外加工”章並標註日期，加工完成後由物控部負責回收並存檔，並需註意不能在下批次訂貨時使用。
5.4圖紙的更改
5.4.1圖紙需更改時，應填寫圖紙更改申請單，經技術負責人批準後，方可進行更改。
5.4.2產品試制期間的圖紙若進行小量數據更改時，可直接在圖紙上進行塗改或劃改，並在圖紙中填寫更改信息；更改後需更改人簽名，並附上日期。若是更改較大，則應用新圖紙替換舊圖紙。
5.4.3產品進入批量生產階段後，產品改進，更改的圖紙資料發放時，要用修改過的新圖紙替換作廢的舊圖紙，作廢圖紙由技術部回收並銷毀。
5.4.4所有部門保管圖紙人員應積極配合技術部圖紙發放人員，即時接收新圖紙，找出並交還作廢的舊圖紙，如不能提供舊圖紙，需按要求申請。
5.4.5技術部存檔圖紙更改後不銷毀原圖紙，應在原圖紙上加蓋”作廢”印章，存檔以備追溯。
5.4.6當確定要對圖紙進行更改時，技術部設計工程師應立即與物控部和相關生產部門進行溝通，以避免購回或加工出將要更改的原材料或零件，造成材料庫存積壓或在制品浪費。
5.4.7各部門所領的圖紙在使用過程中應盡量避免丟失，若圖紙更新後，舊圖未能交回技術部而在工作中又使用了舊圖紙，將會造成零件批量不良，由此而造成的損失將追究負責人的責任。
5.5圖紙的保密
5.5.1圖紙文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經辦人提出書面申請單，部門經理簽字審核後方可通過技術部主管批準打印、復印、拷貝。
5.5.2為了保證圖紙資料的保密性，除按正常程序（部門圖紙保管人員填寫申請單，部門經理審核）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出圖紙資料，壹經發現公司將給予嚴肅處理。
5.5.3若不負責任的遺失圖紙或者因為種種原因泄漏公司的圖紙資料，造成公司損失，公司將根據有關規定給予罰金處罰,情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。
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