上班族只有假期和年假,每次休息放松工作中緊張的頭腦都想好好休假。這時候如果老板打電話來談工作上的事情,下屬壹定是充滿了無奈。為什麽他們連休假都不能好好休息壹下?
《紐約時報》的暢銷書作家戴夫·克爾彭(Dave Kerpen)在Linkedin上邀請了幾位青年企業家理事會的優秀企業家分享13招,讓妳在不與公司事務脫節的情況下過壹個愉快的假期。
第壹招:郵箱通知完全關閉伊麗莎白·桑德斯(現實生活E?這位創始人兼現任首席執行官建議員工在假期關閉郵箱中的所有通知。誠然,手機是壹個可以及時處理事情的工具,但妳在與工作的相處中始終不會放松。如果關閉通知,那麽當妳去打開郵箱時,妳只會看到與工作相關的信件或通知。
第二招:讀不回才是王道。Vladimir gendel man(Company Folders創始人兼現任CEO)認為在假期盡量減少工作量是最重要的。壹直被公司信件或者團體通知打擾,很煩。但妳不能關掉手機,閉上眼睛,假裝什麽都沒看見。妳能做的就是讀不回去。如果妳讀不回去,可以清楚的知道公司的事情,但是可以讓他壹個人呆壹段時間,好好放假。
第三招:和知己保持聯系就好。有些人就是離不開工作,哪怕是幾天。大衛·埃倫貝爾(Early Growth Financial Service創始人兼現任CEO)建議,這類人從自己的團隊中選擇壹兩個值得信任的下屬或同事,在每天睡前或早餐前與他們聯系,看看公司事務是否還在正常進行。
第四招:妳必須提前計劃,不僅是工作,還有假期。整天工作不休息的人,不僅身體會變差,大腦也會過度工作。Russell Kommer(ESO Fare Associates創始人兼現任CEO)建議,在安排工作計劃時,應列出所有的任務和職責,此外,應根據自己的能力和工作量安排假期。這樣妳就對自己未來肩負的工作量有了清晰的認識,也可以按照這個計劃好好工作,好好休假。
第五招:打開手機。勿擾模式Cooper Harris(Clickly的創始人和現任CEO)說,他在假期的習慣是每天只會花不到兩個小時在工作上,其余時間都會開啟壹個勿擾模式。所有的信件和通知都會被藏起來,他每天只花這兩個小時來完成工作。這是另壹個可以推薦給離不開工作的人的招數。
第六招:善用助手幫助工作。秘書和助理都是為幫助妳工作而設置的。安東尼·約翰森(美國收入律師集團創始人兼現任CEO)建議,當妳在度假時,不要使用工作時的手機號碼,然後設置為將妳的信件和電話轉發給妳的秘書或助理,並請他們為妳關註它。先處理不太重要的事情,確保他們會有壹個專門的號碼給妳放假,這樣如果真的有重要的事情需要妳處理,就可以聯系到妳。
第七招:有家庭的話好好過節,可能會有幾個可愛的孩子。工作期間很難抽出全部時間陪伴家人。既然放假了,為什麽不好好利用這段時間,把所有的時間都花在愛妳的家人身上?Wesley Mathews(High Level Marketing創始人兼現任CEO)坦言,不開郵箱或工作組確實很難,但為了家庭,壹定要盡量不開。利用好自動回復功能,讓別人知道妳現在不方便當面回復,然後和家人好好相處!
第八招:項目管理和群聊當妳不在上班,卻想了解公司事務的運作時,何Sam Mesat(Guzu現任CEO)分享了壹個妙招——項目管理app(e.x Trello)或群聊。有了這些工具,妳仍然可以在假期了解公司的情況,但是這些app需要在手機後臺持續運行,耗電很大。記得打開省電模式,這樣就不需要壹直充電了。
第九招:同事是妳的夥伴。有些事情確實需要回答,但是假設妳在巴厘島度假,妳要不要在美麗的海邊想想怎麽用手機回復?傑斯·拉森(兒童救援協會創始人)說,妳可以請妳信任的同事來幫助妳。每次有需要回復的信,妳都可以轉發給同事,讓他幫妳回復。但是,妳可以在發送之前讓妳的同事給妳發壹份回復信的草稿。假設妳要親自回電話,找個不影響放假的時間。當然,如果那些信能等到妳回來工作的時候就更好了。
第十招:不要關掉所有手機。雖然是假期,但妳不需要關掉所有的電腦和手機。您可以使用請勿打擾模式或關閉通知。Cynthia Johnson(現任美國加法中心品牌R&D高管)建議,假期裏可以設定固定時間每天回復和回電。記得手機回復的時候,要刪除“發自iPhone”的簽名文件。畢竟,沒有必要告訴全世界妳在度假。
第十壹招:Google Hangout由安德烈·錢德拉(I Print N Mail現任總裁)推薦給所有正在休假的員工。Google Hangout可以幫助妳與團隊成員或下屬保持聯系,讓他們先幫妳過濾信件和電話,只在重要時刻邀請妳出面。
第十二招:固定時間回復。前面幾招都提到了,雖然放假了,但是還是閉不上眼睛,所有的臺詞都會消失。magnus Simon Arson(Consult EBS現任副CEO)建議每天設定壹個固定的時間來處理公務。這並不是讓妳在假期熱愛自己的工作,而是讓妳在假期結束回到公司工作時更快地回到正軌。
第十三招:公事和私事分開。誠然,假期盡量不使用手機和電腦,但還是可以在固定時間辦理業務。Shahriar Sikder(子午線技術咨詢公司現任CEO)也建議使用自動回復功能。只有非常緊急或非常重要的事情才使用移動設備。