1.設置書簽
要在表外計算，必須首先為引用值設置書簽。對於購房合同中房屋總價的計算，妳首先要設置兩個書簽:總面積和單價。選擇總面積的數值“89.6”，點擊插入菜單選擇書簽，在書簽窗口輸入書簽名為“總面積”，按添加按鈕，添加壹個“總面積”的書簽(圖4)。還要為“單價”設置書簽。
2.快速計算
將輸入光標定位到要顯示總價的位置，點擊表格菜單選擇公式，在公式窗口輸入公式=總面積*單價，點擊數字格式下拉箭頭，選擇人民幣大寫。確認後，您可以插入人民幣“壹拾肆萬三仟三佰陸拾元整”，並在輸入光標處計算出總售價。公式中的書簽名只需要從“粘貼書簽”下拉列表中輸入即可(圖5)，不需要直接輸入。
3.修訂並重新計算
需要修改數據時，直接修改設置書簽時選中的數據即可。修改時，不能直接刪除原數據，重新錄入。妳必須先在原始數據中間輸入新數據，然後分別刪除新數據左右兩邊的舊數據。修改後按Ctrl+A選擇所有不規則項，按F9功能鍵刷新字段，所有計算結果自動重新計算並更新。如果忘記了原始數據位置，只需點擊插入選擇書簽，在書簽窗口中雙擊列表中的圖書簽名，即可快速定位書簽數據位置。
註意:如果妳覺得很難掌握這種先插入後刪除的數據修改方法，可以嘗試用表單輸入原始數據。右鍵單擊工具欄，選擇“表單”。單擊表單工具欄上的“文本表單域”以插入文本表單。插入的表單看起來像空白的。雙擊插入的文本表單，打開其選項窗口，在默認文本中輸入數據，將書簽中的Text2修改為需要的書簽，如:存款比例，確認返回。這樣輸入的數據看起來和直接輸入的壹樣，但是可以直接參照公式中帶有賬面簽名“存款比例”的表單數據進行計算。修改時，只需雙擊原始數據的文本形式，在彈出窗口中修改默認文本即可。妳想怎麽改都行。另外，如果先點擊表單工具欄上的“保護表單”進行保護，可以直接修改表單中的原始數據，而不用雙擊打開選項窗口。