時間:開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同壹時間公開進行;
地點:開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。按照國家的有關規定和各地的實踐,招標文件中預先確定的開標地點,壹般均應為建設工程交易中心。
人員:參加開標會議的人員,包括招標人或其代表人、招標代理人、投標人法定代表人或其委托代理人、招標投標管理機構的監管人員和招標人自願邀請的公證機構的人員等。評標組織成員不參加開標會議。開標會議由招標人或招標代理人組織,由招標人或招標人代表主持,並在招標投標管理機構的監督下進行。
程序:開標會議的程序,壹般是:
(1)參加開標會議的人員簽名報到,表明與會人員已到會。
(2)會議主持人宣布開標會議開始,宣讀招標人法定代表人資格證明或招標人代表的授權委托書,介紹參加會議的單位和人員名單,宣布唱標人員、記錄人員名單。唱標人員壹般由招標人的工作人員擔任,也可以由招標投標管理機構的人員擔任。記錄人員壹般由招標人或其代理人的工作人員擔任。
(3)介紹工程項目有關情況,請投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況,並簽字予以確認。也可以請招標人自願委托的公證機構檢查並公證。
(4)由招標人代表當眾宣布評標定標辦法。
(5)由招標人或招標投標管理機構的人員核查乏投標人提交的投標文件和有關證件、資料,檢視其密封、標誌、簽署等情況。經確認無誤後,當眾啟封投標文件,宣布核查檢視結果。
(6)由唱標人員進行唱標。唱標是指公布投標文件的主要內容,當眾宣讀投標文件的投標人名稱、投標報價、工期、質量、主要材料用量、投標保證金、優惠條件等主要內容。唱標順序按各投標人報送的投標文件時間先後的逆順序進行。
(7)由招標投標管理機構當眾宣布審定後的標底。
(8)由投標人的法定代表人或其委托代理人核對開標會議記錄,並簽字確認開標結果。
開標會議的記錄人員應現場制作開標會議記錄,將開標會議的全過程和主要情況,特別是投標人參加會議的情況、對投標文件的核查檢視結果、開啟並宣讀的投標文件和標底的主要內容等,當場記錄在案,並請投標人的法定代表人或其委托代理人核對無誤後簽字確認。開標會議記錄應存檔備查。投標人在開標會議記錄上簽字後,即退出會場。至此,開標會議結束,轉入評標階段。
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