1，寄遞單位將機要函件送當地郵政機要通信部門辦理寄遞手續；
2、機要通信部門將機要郵件通過特殊渠道發送到省會城市，由省郵政機要通信部門登記接收；
3、省級郵政機要通信部門將機要郵件轉發到目的地省份省會城市，當地機要通信部門登記接收，再派機要通信人員到接收單位。
第二，範圍
國家機密文件，重要數據傳輸，幹部檔案，部分人事檔案。
三、關於機密郵件文件
機要郵件是黨政軍企事業等機關的機要(保密)部門通過機要通信或派人上門取件的郵件投遞形式之壹。作為壹種特殊的郵件，它有著不同於普通郵件的投遞、分揀、投遞和接收方式。郵局有壹種特殊的方法來確保它的安全。
擴展數據:
檔案的移交應當遵守下列規定:
(壹)幹部檔案應通過機要交通傳遞或專人發送，不允許郵寄或交給幹部本人；
(2)縣級以上黨委組織人事部門可直接轉幹部檔案；
(三)移交的檔案必須完整，並按規定認真整理裝訂，不得扣留或分批移交材料；
(四)移交檔案必須按《幹部檔案移交通知書》的統壹規定進行詳細登記並密封嚴密；
(五)接收檔案的單位，經核實後，應在回執上簽字蓋章，並立即歸還。壹個月內未歸還的，轉出單位應書面索要，防止丟失；
(六)為使幹部檔案能隨幹部調動或職務變動而及時傳遞，幹部調配、任免部門應及時將幹部調動到本單位及任免通知通知幹部檔案管理部門，並建立必要的聯系制度。
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百度百科:幹部檔案工作條例