辦理手續是：按照建設部、財政部聯合出臺165號令《住宅專項維修資金管理辦法》 規定，公***維修金是由全體業主繳納的，屬全體業主***同所有。壹般情況下由房地產行政主管機關來代管，業主委員會成立之後，公***維修金就會劃轉到業委會，由業委會行使管理權利。
房屋維修基金申請使用的條件：應當專項用於物業***用部位、***用設施設備保修期滿後的維修、更新和改造。
物業專項維修資金的使用應同時滿足以下條件：
(壹)應當專項用於物業***用部位、***用設施設備保修期滿後的維修、更新和改造。
(二)占受益範圍內建築物總面積和總業主人數均在三分之二以上的業主簽名同意。
使用申請人對申請資料的真實性、合法性、有效性負責。申請人隱瞞真實情況或提供虛假材料的，依法承擔相應法律責任。
第十八條 物業專項維修資金的使用，應當遵循方便快捷、公開透明、受益人和負擔人相壹致的原則。
第十九條 物業***用部位、***用設施設備的維修、更新和改造費用分攤，由相關業主按照各自擁有物業建築面積的比例分攤，相關業主有約定的，從其約定。
維修資金個人分戶帳不足使用時，不足部分由該業主承擔。
第二十條 物業***用部位、***用設施設備維修、更新和改造，涉及尚未售出的物業，開發建設單位應當按照尚未售出物業的建築面積，分攤維修、更新和改造費用。
第二十壹條 使用物業專項維修資金的，按照以下程序辦理：
(壹)業主委員會、相關業主、物業服務企業(聘請物業服務人員的社區居委會)根據維修、更新和改造項目向管理機構提出使用申請。
(二)管理機構外勘查驗，確認維修項目並界定受益範圍。
(三)在物業區域內公示維修方案：包括擬維修、更新和改造的項目、維修單位選擇方式、費用預算、列支範圍等，公示期不少於5個工作日。
(四)受益範圍內專有部分占建築物總面積三分之二以上的業主且占業主總人數三分之二以上的業主討論通過使用申請並確定維修方案。
(五)業主委員會、相關業主、物業服務企業(聘請物業服務人員的社區居委會)組織實施維修方案;維修費用在5萬元以上的，須經具備相應資質的工程造價咨詢機構審核，審核費用列入維修、更新和改造成本。
(六)工程完工驗收合格後維修方案的組織實施人應當對維修、更新和改造項目的決算、業主意見表、分攤明細等進行公示，公示期不少於5個工作日。
(七)管理機構根據維修合同和工程進度付款。管理機構對公示情況進行審核後，按維修合同約定留存質保金，將維修費用余額劃轉至維修單位，並從相應業主個人物業專項維修資金帳戶中扣除。
第二十二條 使用物業專項維修資金應向管理機構提交的備案資料：
(壹)申請人的身份證明和授權委托書。
(二)使用物業專項維修資金的申請報告。
(三)受益業主簽名表。
(四)維修工程預(決)算書、超過5萬元的維修項目的審價報告、維修合同、維修單位營業執照及資質證書、項目負責人的職業資格證書。
(五)公示維修方案、維修決算、分攤明細等相關資料。
(六)工程維修驗收合格證明及維修發票。
(七)其他相關資料。