電子簽名在電子政務和電子商務中起著重要的作用。
互聯網技術的飛速發展不斷影響著人們的思維，改善著我們的工作和生活方式，給我們帶來了無限的快樂和便利。例如，它取代了電話、信件、報紙等。普通網站和電子郵件帶來的影響，本文不再贅述。隨著《中華人民共和國電子簽名法》的頒布實施，電子政務和電子商務將給我們的工作和生活帶來巨大的影響。
電子政務是指政府機構在管理和服務職能中運用現代信息技術，實現政府組織結構和工作流程的重組和優化，超越時間、空間和部門分割的限制，構建精簡、高效、廉潔、公正的政府運行模式。
電子商務是指利用網絡技術幫助企業簡化流程、提高生產率和改善效率。使公司能夠方便地與合作夥伴、供應商和客戶溝通，連接後端數據系統，並以安全的方式處理業務事宜。隨著互聯網技術的出現，人們借助互聯網廣泛從事商品和服務的電子交易，不僅大大擴展了交易範圍，而且有效地縮短了交易時間，降低了交易成本。
電子政務和電子商務承載著政府機構、企業和個人的重要信息，這些信息在運行、傳輸和處理的各個環節都必須保證完整、保密和不可否認。
電子簽名壹般是指附在電子文檔上並與之有邏輯關聯的所有電子表格，可以用來識別電子文檔簽名人的身份，保證文檔的完整性，表明簽名人同意電子文檔中所陳述的內容。壹般來說，電子簽名的鑒別是從技術角度出發，主要是指通過特定的技術方案來鑒別當事人身份，保證其內容和公開性不被篡改的安全措施；從廣義上講，電子簽名不僅包括我們通常意義上的“非對稱密鑰加密”，還包括計算機密碼、生物特征筆跡識別、指紋識別，以及新出現的眼睛-虹膜透視識別和面部模式識別。目前最成熟、應用最廣泛的電子簽名技術是基於公鑰和密鑰的“非對稱”密碼技術。
有人把電子簽名分為數字簽名和電子簽名，分別對應手寫簽名和印章；有的軟件開發商還分為數字簽名系統和電子簽名系統，從報價策略上劃分，滿足用戶不同需求和應用規模，其關鍵技術的原理和實現方法是壹致的。電子簽名系統應包括以下功能:
1.電子印章制作:將手寫簽名、印章或圖片通過掃描或數碼攝影制作成簽名數據文件，電子印章制作子系統將其與數字證書綁定，可以存儲在印章管理中心或倒入ic卡或cKEY(但不能倒出)，只允許電子簽名使用。
2.電子簽名:公司公章或個人簽名可在Word、Excel、WPS等格式的電子文檔上任意位置簽名，印章透明顯示，與紙質印章或簽名具有同等效力；多個單位或個人可以會簽，簽字前可以移動印章。
3.文檔驗證:任何人都可以驗證文檔的完整性，即如果簽名後文檔的簽名、內容或形式發生變化，會提示文檔驗證；通過添加條和其他形式來指示未通過驗證的印記。
4.簽名認證:用於認證的印章的真實性和可靠性。
5.取消簽名:簽名用戶可以取消曾經蓋過的章。例如，如果他對圖章位置不滿意，他可以使用該功能取消圖章，並將其移動到合適的位置，然後再簽名。但是，該功能僅對原始簽名者有效；簽名撤銷只能從最後壹個用戶開始。
6.檢查證書:檢查簽名人的相關信息。
7.檢查簽名時間:檢查簽名人簽署文檔的時間。
8.刪除樣本章節:不能用Del鍵刪除樣本章節。使用此功能只能刪除樣本章節。
9.文檔鎖定:文檔鎖定功能主要用於保護文檔不被篡改。文檔壹旦被鎖定，就無法更改；解鎖時，先認證操作者的身份，身份認證通過後再驗證密碼。如果兩者都通過，就可以解鎖了。
10，份數設置:為了滿足各種應用的要求，保證簽署文件的打印可控性，最好能實現相對復雜的打印控制功能。
隨著應用的深入和技術的快速發展，電子簽名系統的功能將進壹步完善和增加，給人們的工作和生活帶來更多的便利；但同時也對安全保密提出了更高的要求。
第四，電子簽名的應用
電子文件(包括官方文件、公告、合同、訂單、票據、設計圖紙等。)是由計算機操作、傳輸、存儲和處理的數字產品。與紙質檔案相比，電子檔案具有存儲容量小、檢索速度快、遠距離快速傳輸、同時滿足多用戶享受等優點。隨著計算機和網絡信息技術的發展和普及，越來越多的文件直接在計算機上生成和傳輸。然而，隨著電子政務的發展，壹些重要的文件和公告仍然是用紅色公章的白紙黑字傳遞，沒有充分發揮電子文檔的效率。主要原因是運營商擔心電子文檔可能在網上被下載、復制、偷看、篡改，使得文檔發送者望而卻步。為了解決這個問題，各種電子認證服務提供商開發了電子簽名系統，並采用基於公鑰的安全系統來確保電子文檔的安全管理。有了其他電子政務平臺，公文的網絡傳輸成為現實，解決了電子公文的保密性、完整性、不可否認性等要求。
隨著網上辦公和交易活動的增多，傳統印章在由紙質辦公向無紙化辦公轉變的過程中，已經逐漸不適應信息社會的新形勢。在這樣的情況下，電子印章的出現讓權力和權利人更好的結合起來，就像不可能放棄電話和電子郵件而固守傳統郵局壹樣，人們也不可能避免電子簽名帶來的影響。
今年4月1日，《中華人民共和國電子簽名法》正式生效，將給各類商務活動和社會公眾帶來法律保障。電子簽名可能會導致壹種類似於電子郵件逐漸取代大多數傳統電子郵件的變化。有信息專家認為，電子印章的出現和普及是實現全流程電子信息傳遞的最後壹環，是徹底實現“無紙化辦公”的前提條件之壹。隨著“無紙化運動”的推進和電子政務、電子商務的發展，電子文檔越來越多地取代紙質文檔，這使得電子簽名部分取代物理印章和手寫簽名成為必然趨勢和潮流。正如電報取代郵局，電話取代電報，電子郵件取代信件壹樣，電子簽名將成為信息技術發展史上新的裏程碑。