英文郵件主要需要關註主題、稱謂、正文、結尾、落款這幾部分。在正文中還需要註意，壹定采用書面語言；不要在句尾輕易用感嘆號，註意標點符號的使用；寫完全文要寫落款；名字就是自己的英文名。以下是詳細介紹：
1、主題指的是需要給郵件壹個簡單、明確、具體的標題，讓收件方看壹眼標題就可以知道郵件基本的內容；
2、建議使用Dear+姓來作為成為，收件人不止壹個，可以使用Dear customers或者Dear partners；
3、正文部分，首先需要壹些客套話，Further to our conversation earlier……；As discussed over the phone……；Thanks for your kind reply等；
4、最後是結尾，寫信人在信的右下角或者左下角寫上客套語，壹般有Sincerely yours、Truly yours等；
5、最後在信尾簽名，填在客套語下方，並附上自己的聯系方式或者是地址。