報銷單的總計金額，比如：2095.50元應該這樣寫：貳仟零玖拾伍元伍角整。如果有分就寫分。
報銷單壹般用於直接費用的報銷，包括差旅費、招待費，辦公用品費等。是公司員工要報銷辦事費用(例如出差、買辦公用品等)時填寫的單據，最終經領導批示同意後，會計做帳，出納付款。
借記管理費用，貨記現金或者備用金。所有報銷必須取得合法的原始憑證，除出差補貼以外，其余報銷必須取得合法的發票或財政規定的專用收據，否則財務部將不予報銷直至取得符合規定的發票為止。
填寫要求
(1)報銷單據填寫應力求整潔美觀，不得隨意塗改；
(2)報銷單封面與封面後的托紙必須大小壹致，各票據不得突出於封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好)；
(3)各票據應均勻貼在報銷單封面後的托紙上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持壹致；
(4)若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等)，需有層次序列張貼；
(5)報銷單據金額、類型相同的(如車票等)，應盡量張貼在壹塊，並按金額大小排列；
(6)報銷票據在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額；
(7)報銷單據壹律用黑色鋼筆或簽字筆填寫；
(8)報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額壹致，並經部門領導有效批準；
(9)有實物的報銷單據須由驗收人驗收後在發票背面簽名確認，需入庫的實物單據應附入庫單。