黑色水筆簽字筆都會用來簽署合同文件用於正式場合的，因為黑色墨水筆或者簽字筆主要含碳元素，學過化學都知道，不容易被氧化，主要成分是炭黑（煙炱），即單質碳，其化學性質穩定，黑色有光澤，適合於長期保存的文本資料，現在墨水鋼筆用的少了，廣泛使用的簽字筆分為油性筆、中性筆和水性筆，雖然基質不壹樣，但是其中的染色成分還是和以前的墨水差不多，最穩定還是以單質碳為基礎的黑色。
比如考試的時候我們也是用的黑色水筆,這是因為，試卷掃描的時候，會有光線打在卷子上，如果用其他顏色，由於某些難以壹兩句話解釋清楚的光學原因，字跡就變得不清晰了，甚至會斷斷續續。所以不是說藍色的就會看不見，而是說藍色的筆寫出來的字會看不清楚。最重要的是，有些顏色會被機器忽視掉的，所以，推薦大家按規定使用黑色筆。
壹般來說，簽署重要文件都使用的黑色的簽字筆或是碳素墨水的鋼筆，原因應該是黑色的墨水可以保持長時間不褪色，而且假如發生意外，例如：文件被水打濕，黑色的字跡依舊很清晰，但別的就不行了，所以大家都用黑色的筆來簽署文件。?
再有就是如果需要復印某些合同協議等等，黑色水筆也會比其他顏色更加清晰明了，更容易看的清楚，其他顏色的話就會遜色很多了，同時黑色會辨識度高，給人莊嚴正式不可侵犯的感覺，其他顏色會讓人覺得眼花繚亂，亂七八遭，給人視覺沖突。