把打印出來蓋好章的文件放入掃描儀裏，掃描成PDF文件，然後發送出去即可。在雙方都在合同上面簽字蓋章的時候，也需要仔細的檢查壹遍，看看自己在合同上面蓋的章是否正確，只有蓋的章是正確合理的才能夠發揮相應的效力。自然人訂立合同壹般由訂立合同的自然人簽字或蓋上自己的姓名章；法人、其他組織訂立合同壹般是由法人的法定代表人或者其他組織負責人簽名或蓋上單位的公章。當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容，並可以隨時調取查用的數據電文，視為書面形式。
法律依據：
《中華人民***和國民法典》 第四百九十條 當事人采用合同書形式訂立合同的，自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當事人壹方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。法律、行政法規規定或者當事人約定合同應當采用書面形式訂立，當事人未采用書面形式但是壹方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。
衍生問題：
合同怎麽蓋章才有效 符合以下條件的，在合同上簽字蓋章才是合法有效的：(壹)合同當事人必須具有簽約能力。(二)合同必須有對價或約因。(三)合同的內容必須合法，當事人訂立、履行合同應當依照法律、行政法規，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公***利益。(四)合同必須符合法律規定的形式。(五)合同當事人的意思表示必須真實。