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首先我們先來看壹下，信函的格式：著重講壹下開頭結尾
在上面左側，要寫清楚壹下幾條信息：
1. 書信人所在城市、日期
2. 收信公司
3. 寫信人公司
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緊接著在右側寫清楚收信人姓名、職業以及信的主題。
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在落款處要有寫信人的簽名firma，以及職務。
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對於信函的正文部分，我們可以采取以下幾種開頭方式表示對對方的尊敬：
1. Muy Sres. nuestros:
2. Estimado se?or:
3. Distinguido se?or
在商務信函的結尾，我們通常會使用結束語，壹般就用以下這幾個單詞。但是很多是沒有實際意義的，只是慣用的客套說法，不用特別在意直譯，只要在撰寫的時候學會套用就夠了。
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1. Atentamente，
2. Muy atentamente,
3. Cordialmente,
4. Estoy a su dispocisión
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下面是壹封西班牙語外貿人會常用到的電子郵件模板：
Estimado / Estimada?客戶名字,
（西班牙語語法有陰陽性之分，如果是男客戶，用Estimado, 如果是女客戶，用Estimada）不要用錯了偶，不然客戶會很不開心）
Que tenga un lindo dia.
Esta es?自己名字, somos?自己公司名字, es un fabricante que tiene?公司成立年數?a?os en el mercado global ofreciendo?企業產品?en China.
Poseamos la mejor relación entre tecnología（不涉及技術的企業去掉tecnología這個詞）,?calidad 質量?y?precio 價格?del mercado. Puede visitar nuestro sitio web：公司網址
Y claro, si tienes preguntas, por favor no dudes en escribirnos a 郵箱地址. Estare encantado de hablar contigo!
Gracias
Saludos cordiales
XXXXX自己名字
範文：
Estimada leticia,
Que tenga un lindo dia.
Esta es?Carolina, somos?Qingdao happy sino Co.,Ltd, es un fabricante que tiene?8?a?os en el mercado global ofreciendo?acero inoxidable chapas? en China.
Poseamos la mejor relación entre tecnología, calidad y precio del mercado. Puede visitar nuestro sitio web:?www.12345.com
Y claro, si tienes preguntas, por favor no dudes en escribirnos a?12345@sino.com. Estare encantado de hablar contigo!
Gracias
Saludos cordiales
Carolina
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