輸入簽名內容，包括郵寄地址、電話、qq號等。
2.選擇“文件/另存為”，選擇要保存的文件夾，選擇“html文件”作為保存類型，輸入文件名如“1.htm”，然後點擊“保存”按鈕。重復“另存為”操作，選擇“文本文件”作為保存類型。關閉新郵件窗口。
3.如果要在簽名中使用聲音和圖片文件，可以用記事本打開1.htm文件，在< head >前添加<〈bgsound >。
Src= "您的音樂文件名"
Loop= "循環次數" >；接下來可以用frontpage或者dreamweaver打開1.htm文件，然後插入圖片，或者直接在< bady >之間添加<〈img >。
Src= "圖像文件路徑"
border = " 0 "‖0 " >，最後保存文件。
4.選擇“工具/選項”，在“簽名”選項卡中點擊“新建”，“簽名”就會出現在“簽名”列表中。
#1 "，點擊“設為默認值”按鈕將其設為默認值，然後點擊“高級”。在打開的“高級簽名設置”對話框中，選中要簽名的賬戶前面的復選框，選擇“編輯簽名”項欄中的“文件”單選按鈕，然後點擊“瀏覽”按鈕，選擇剛剛保存的“1”。
5.仍然單擊“簽名”選項卡中的“新建”按鈕，並添加“簽名”
#2”，選擇您剛才保存的文本文件作為簽名文件，選中“給所有待發郵件添加簽名”復選框，單擊“應用”按鈕，然後單擊“確定”。
此時點擊“新郵件”按鈕，會看到簽名自動插入新郵件中，可以聽優美的音樂。如果只以文本格式發送郵件，只需將文本簽名文件設置為默認值即可。如果妳收到壹封朋友發來的文本格式的郵件，默認情況下回復郵件不會被簽名。需要簽名時，可以選擇插入→簽名→簽名。
#2 "就可以了。當然，用html簽名格式回復是可以的，但是如果對方只收到文本格式的郵件，必然會過濾掉圖片和聲音，所以回復最好還是用原來的郵件格式發送。新郵件的簽名不要用印章(圖片)代替簽名，以防對方因為過濾掉圖片而不知道妳的名字。另外，使用的圖片和聲音文件也要盡量小而美。