現在很多企業使用電子簽章的原因主要包括以下幾個方面:
方便快捷:電子簽章可以隨時隨地實現簽名、認證和傳遞,不需要打印、掃描和傳真等繁瑣的流程,節省了時間和人力成本。
安全可靠:電子簽章采用了數字簽名、加密技術和數字證書等安全措施,可以確保簽名的真實性和合法性,避免了紙質簽名易於被篡改、冒用和偽造等問題。
環保節能:電子簽章不需要紙質文檔和傳統印章,節約了資源,同時也減少了紙張浪費和印章制作的能源消耗。
便於管理:電子簽章可以實現簽名的追蹤、記錄和查詢,便於管理和監督,同時也能夠提高管理效率和透明度。
綜上,電子簽章具有便捷快捷、安全可靠、環保節能和便於管理等優勢,因此在各個領域得到了廣泛的應用,特別是在電子商務、電子政務、金融、法律等領域。