1.標題:中間寫“請假說明”，表示此文用於請假。
2.地址:平時怎麽稱呼，這裏怎麽寫，後面加個冒號。
3.正文:直接寫請假原因，起止時間。如果妳有什麽要解釋的，也可以在寫完請假原因後，再寫要解釋的事情。寫完正文後，要加上賀詞，以示對對方的友好。
4.簽名:寫在正文右下方第三行。如果學生向老師請假，在名字前加“學生”二字。
5.日期:寫在簽名下面，另起壹行。最好在年、月、日下面寫上上午或下午，必要時也可以寫上時間、地點。
註意事項:
在中間寫上標題“請假說明”，這是所有應用文寫作的共同要求，以表明這篇文章是請假說明。
請假的對象的名字，請假是要得到批準的，這個地方往往是老師、領導等。
請假的起止時間很重要，壹定要重點明確的提出來。
祝賀的語言。互相祝福，這都是互相表示友誼的官方文件。
休假人的簽名。自己的簽名，壹般不需要按指紋，只需要簽名就可以了。
離開時間。填寫當前時間來寫請假條。