首先對圖章和簽名進行設置管理，也就是對圖章和電子簽名的電子文件加到軟件中點擊系統維護菜單下面的設置進行添加設置如下圖。註意：電子簽名密順設置密碼，添加完後可以通過視圖菜單下的圖章簽名設置窗口按紐把圖章或電子簽名加到表格中來
如果有些表格不需要蓋章，新建表格後點擊“系統維護”菜單，選擇“圖章設置”→“不打印圖章”。
如果橫向表格需要蓋橫章，新建表格後點擊“系統維護”菜單，選擇“圖章設置”→“打印圖章”→“陜西橫向”或“西安橫向”。另外還可進行圖章設置。
在這裏可以設置是否打印，是否顯示，移動等功能。
在軟件幫助中有