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如何給電子版文件加蓋公章?

給電子版文件蓋章,可以通過第三方電子簽名平臺,使用電子印章。因為在第三方平臺,經過身份核驗認證,通過相關的加密運算之後,即可實現電子印章的加蓋。

這樣的簽署流程,可以保障簽署人身份的真實性、用於蓋章的電子版文件不易被泄露、篡改,即滿足《電子簽名法》第十三條對“可靠的電子簽名”的規定:真實身份、真實意願、原文未改、簽名未改,具備完整的法律效力。

《電子簽名法》

以我們平臺為例,電子印章的蓋章流程如下:

創建電子印章

首先,企業在web端註冊並通過身份認證,提交企業名稱、社會信用代碼、經辦人手機、姓名、證件號等信息,核驗提交的信息是否真實。認證通過之後,e簽寶會為用戶自動創建壹個默認的電子印章,且具備專屬的數字證書。

有效的電子印章(來源:e簽寶)

用戶還可以自定義設置電子印章:企業的印章管理員可以上傳企業公章圖片,生成可靠的電子公章,或者自定義設置印章內容(印章文字、尺寸、顏色等)。生成的電子印章,由於是壹個虛擬的數字文件,通常存儲在第三方雲端,也可以儲存在實體的ukey中。

使用電子印章

其次,成功創建電子印章之後,用戶就可以在電子印章用印的過程中,通過輸入簽署密碼,或者刷臉的形式,完成簽署意願的認證。進行相關的加密運算之後,即可實現電子印章的加蓋。通過第三方電子簽名平臺,支持多頁/全文件批量蓋章和騎縫章功能,大大提升簽署效率。

使用電子印章(來源:e簽寶)

另外,通過第三方電子簽名平臺,使用電子印章,可以保障用印審批過程留痕,關鍵信息上鏈固化存證;印章多級管控,可以實現企業用印的管控需求;部分場景電子章靜默蓋,避免因人為參與用印而產生的用印風險。