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樂企平臺是什麽

當前,全電發票試點工作已經擴展到了全國36個地區。總體來看,開票試點地區仍為廣東(不含深圳)、上海、內蒙古三個地區;受票地區33個,覆蓋了全國範圍。這意味著,企業財務管理已經新增了壹類全新票種,並且與其他票種混合使用。

因此我們預測,未來3-5年內將有“三大票種”混合並存。那麽,在面對多種稅控設備、多種票種的復雜情況下,“樂企”能發揮什麽作用?銷項端和進項端有什麽變化?目前存在哪些應對方案?

》〉什麽是“樂企”?

“樂企”是在稅企直連模式下,建設全電發票數字可控接入平臺,建立覆蓋“業、財、稅”三域的全電發票信息交換標準,通過SDK引擎、API服務、庫表等多種接入方式,實現數據賦能、安全接入和有效監管,從而提升發票服務體驗、提高征管效率、降低征納成本,促進企業發展。

目前,“樂企”的定位已經從版“為部分企業提供發票開具使用服務”,升級為版本的“賦能企業數字化轉型”。因此,它的推廣意義深遠,不僅是支撐企業智慧稅務架構和申報數字化的基礎服務,而且是構建稅企直連模式、實現“以數治稅”稅收監管的體系升級。

故此,中科迅聯積極推動“樂企”在試點企業的應用,並且策劃了壹套基於稅企直連的集團架構下進銷壹體化靈活方案,為企業提供涵蓋“樂企申請”、支持多業務場景、從“壹戶式”升級“集團式”的綜合服務。

》〉“發票電子化”趨勢下的三大票種:

根據我們分析,增值稅發票目前有三大票種:壹是單純紙票,它包含了增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車票、二手車票、成品油票、運輸服務票等,二是紙電並存,主要指增值稅電子普通發票和增值稅電子專用發票,三是全電發票,即全面數字化的電子發票。

大趨勢上來看,紙質發票的數量越來越少,“紙電”發票也將會被全電發票逐步取代,成為壹類過渡票種。而全電發票是大勢所趨,其數量、應用場景、使用的企業也將會越來越多。

那麽在這個現狀下,企業的現有業務將發生怎樣的變化?中科迅聯策劃了怎樣的應對方案?具備哪些差異和管理價值?

》〉銷項發票管理的五個變化:

1.硬件介質的變化。全電發票接入電子發票服務平臺,全面去除稅控專用硬件設備,無需辦理發票票種核定,無需領用發票;

2.銷項軟件的升級。支持通用稅控設備、以及樂企,兼容現有專用稅控設備,能夠開具紙電發票,壹旦開放全電發票,能夠平滑切換。

3.銷項管控難度增加。全電發票推廣後,取消發票票額限制,開票更加便利的同時,增加了違規開具發票的風險。

4.交票方式的變化。取消紙質快遞環節,增加紙電發票、全電發票的自動交付功能,需要支持郵件、二維碼、網頁、稅務數字賬戶等;

5.業財稅壹體化加速。非展示要素、附加要素等的啟用,必然在發票的流轉過程中承載更多的業務信息,必將加速產業鏈上下遊的協同***治。

》〉進項發票管理的四大影響:

1.多票種多渠道采集。企業需要獲取進項發票信息及其狀態需求增強,需要通過多種方式:紙票掃描、影像、郵箱、網站、稅務數字賬戶等多種渠道采集並自動采集發票信息。

2.查重的需求增多,驗真的需求減少。越來越多的發票電子化,重復提交,成為壹個較大概率出現的錯誤操作;驗真的需求由票面驗真,轉變為簽名驗簽。

3.批量勾選認證。隨著紙質發票的逐步消失,實現自動批量勾選、認證、抵扣操作需求增加,不需要過多人工幹預。

4.供應商協同,業稅匹配。企業與供應商業務系統,采購合同、驗收單、發票三單自動匹配,由抽查變為“全查”成為可能;發票簽收及認證結果推送其他業務系統, 作為財務系統付款憑證。業財稅壹體化,個性化定制匹配需求上升。“受票風險”應該被所有的企業重視起來。

》〉稅企直連的集團化進銷壹體方案:

基於這些變化,中科迅聯分別針對性地研發了應用系統,並且根據大量試點單位的系統改造經驗,以及集團性企業針對稅號多、票種復雜、業務分散的現狀,分析總結出了壹個基於集團架構的“進銷壹體化”發票業務操作平臺,它不僅實現了發票業務流程數字化閉環,而且支持構建“集團壹戶式”的全量發票數據中心。

其中,銷項端流程可根據集團企業的具體情況,兼容稅控盤/金稅盤、稅務Ukey、稅控服務器,支持紙票、紙電、全電發票三大票種。開票方式多樣化,包含了自動開票、預制發票、紅字發票、審批開票、移動端開票等。電子郵件、短信、官網、郵寄、二維碼等多種交付方式滿足各種場景需求。更關鍵的是,既支持各種版本的“樂企”引擎,也支持現階段並行及未來的無縫切換。

進項管理支持全票種、全渠道的進項發票采集,前者包含電子專票、電子普票、全電發票,後者涵蓋紙質件掃描、直接讀取pdf或ofd、授權讀取xml等等形式。通過稅企直連通過,批量獲取並歸集企業發票數據,形成集團全量發票池,通過發票池完成發票相關應用,無需供應商推送發票。另外,隨著紙質發票的逐步消失,實現自動批量勾選、認證、抵扣操作需求增加,不需要過多人工幹預。

基於這個“總對總”稅企直連的“集團發票數據中心”,我們還將對企業涉稅數據進行集中管理,強化銷項、進項發票信息集中管理。為集團銷項開票、稅務發票查驗、認證抵扣、納稅申報、稅金支付、稅負預測等業務自動化、智能化處理提供基礎數據支撐,以促進“業-財-稅-票”壹體化的智慧財稅管理體系。