忌長篇大論介紹。
寫公司介紹要看具體情況。如果公司有突出的優勢，可以寫，但是最好壹筆帶過就可以了。可以這樣寫：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!
簡單壹點，壹兩句話點到重點，調起老外的胃口，讓他反過來問妳各種問題，妳的目的就達到了。做業務久了妳就發現，很少有客人每封郵件長篇大論的，即使有，也是極少數的特例，或者是要確認壹些細節之類的。
不可過長
客人的時間很寶貴，每天要收到數百封郵件，妳想想，壹個不認識的人發了壹封又長又臭的郵件給妳，英語表述又不好，還加了好幾M的附件，妳會不會認真去看？而且很多老外的時間觀念很強，每天都有幾塊固定的時間用來處理email，很多長篇大論的郵件，只要不是他的熟人發的，壹般會被直接刪除，或者是把妳的地址設為垃圾郵件。
不要使用奇奇怪怪的字體。
很多人為了追求醒目，總喜歡用很誇張的字體，顏色，甚至放大，加粗，再用斜體等等，其實壹眼看上去會讓人很不舒服。經常跟老外寫email的人會發現，客人很少會用奇怪的字體或者粗體，甚至全部大寫來寫郵件，除了少數的尼日利亞、非洲客人，歐美人壹般比較常用的字體就是以下幾種：Arial，Verdana，Calibri，Times new roman，也有壹些用Tahoma字體的，但相對少壹點。壹部分臺灣和香港客人會用PMingLiU這種字體。至於顏色，壹般都是黑色或者藍色，別在壹封郵件裏出現多種奇奇怪怪的顏色，像彩虹壹樣，看著不舒服。
壹般客人在郵件裏特別加粗，或者大寫，或者用紅色標註的，肯定是特別強調的東西。比如有個客人的郵件如下：
Dear C,
Please help to send the samples to my HK officeBEFORE THIS WEEKEND.
Thanks.
Rio
這就很明顯了，客人用大寫的目的是為了提醒並強調，必須要周末前寄出！可能這封郵件很簡單，妳不太容易忽視，但是如果壹封很長的郵件，裏面詳細確認各種規格的時候，突然加了壹句要妳周末前寄樣品，是很容易被忽略的。
不要說壹些毫無意義的話。
比如Do you want our products？這句話被我列為最傻疑問句排行榜第壹名。如果客人說No，妳怎麽回復？那就沒下文了哦。而且本身妳是去推銷的，妳希望客人感興趣，妳要引起客人的興趣。但是這句話就大煞風景，等於壹下子就把客人逼到了絕路上，壹定要說是或者否。
開發信還是要直接壹點，告訴客人妳是誰，妳做什麽，妳的優勢在那裏。只要清楚表述出這3點，就完全足夠了。其他的東西可以以後慢慢談。
盡可能不使用附件和圖片。
附件和圖片並不是不好，但是第壹次發開發信的時候如果有附件或者插入了圖片，很容易被國外的服務器攔截的。很多人喜歡第壹次聯系客人的時候就使用報價單，或者打包很多產品圖片，或者發電子樣本給客人，這樣的成功率並不高，不是被默認為垃圾郵件，就是直接被客人刪了。只有壹種情況除外，當妳收到壹個新客人的詢價的時候，那妳回復的時候，就可以插入報價單或者圖片了。
第壹次聯系客人的時候最好全文本，不要出現任何的圖片和附件。
不要插入URL鏈接。
很多朋友在寫開發信的時候，總是會在內容裏加上自己公司的網址，或者在簽名的下面加上鏈接，這樣做，同樣有很大的概率被服務器攔截掉的！最好在客人回復後，第二次給他寫郵件的時候插入這些就沒問題了。