通常商務溝通中有四種書信格式，每種格式都有其突出的特點，選擇哪種格式取決於寫信人的愛好。
修改的正楷格式
在這種格式中，除了日期和簽名部分，每個輸入的元素都從左邊開始。日期可以從右邊距點退格，以便與右邊距對齊；它可能位於中心，也可能從中心開始。然而，最吸引人的日期位置可能取決於信頭的設計。
在這種格式下，信件的排版，除了日期和簽名，都是從左邊距開始，段落之間沒有空格和空行。日期可以放在最右邊，也可以放在中間，自成壹行。寫日期最吸引人的地方其實應該取決於信箋的設計。
半印刷體字母格式
這種格式類似於修改塊在其他方面，除了在信的主體是縮進的段落。
這種排版格式類似於正楷，只是正文中每段的第壹行需要空格。
全大寫字母格式
整塊格式說明了簡單易用的趨勢。所有行，包括日期和簽名部分，都從左邊開始。段落總是被阻塞。
這種字母排列比修改塊或半修改塊更有效，因為不需要額外的時間來縮進段落或放置日期和結束行。此外，許多作家認為，全街區安排提供了壹個有吸引力的，商業外觀。
這種格式是作者傾向於簡單方便的壹個證明。所有的段落，包括日期和簽名，都從左邊開始，沒有空格，段落之間通常有空行。
這種排版比上面兩種更有效，因為上面兩種需要壹定的時間來體現空格、日期和結束語。此外，許多作者認為這種排版能更好地體現壹種商業吸引力的外觀。
簡化信函格式
與全塊格式壹樣，簡化格式中的所有行都從左邊距開始。它省去了傳統的稱呼和結束語，總是包含壹個主題來代替稱呼，以表明信的內容。簡化格式的支持者認為，除了浪費時間之外，停頓和恭維式的結束對信息沒有什麽作用。然而，其他人不願意省略這兩個部分的音調質量，因為它們已經被常規使用多年，讀者也期望它們。
和上面的格式壹樣，這個格式是所有段落都留著。它省略了常規的地址和信末的客套話，但在應該寫地址的地方加了壹個主題句，表明信的內容。喜歡這種格式的人認為信末的稱呼和客套話對信息本身沒有任何意義，相反只能浪費時間。但也有其他人不願意省略這兩部分，因為他們多年來壹直在照常使用，讀者也習慣了這種方式。
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