如果企業想要合法合規的電子簽名服務,可以考慮數字認證公司提供的電子簽名服務,因為公司不僅能夠幫助企業提供可靠的電子簽名服務,使得其電子合同在法庭上可以作為證據使用,而且數字認證公司還可以為企業提供可靠電子簽名保全和舉證服務,為企業提供壹條龍的電子簽名司法服務。
說到可靠的電子簽名,法律有給出相關的定義:
對於可靠的電子簽名來說,《中華人民***和國電子簽名法》第十三條有給出關於‘可靠的電子簽名’相關的概念以及技術要求。
第十三條 電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(壹)電子簽名制作數據用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;
(二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
(三)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;
(四)簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現
滿足以上四點技術要求的電子簽名,能夠保證簽名人身份的真實性、數據內容的完整性,能夠使簽名人與電子簽名以及數據內容的關聯關系得以明確,能夠防止簽名和數據內容被篡改,能夠實現簽名行為的責任認定。因此,《電子簽名法》第十四條賦予了可靠電子簽名更強的法律效力:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”
相比傳統紙質版簽名方式,可靠電子簽名服務有什麽好處呢?
傳統簽名壹般要同時滿足兩個條件:壹是文件必須是在紙質介質上生成的書面文字材料;二是簽字必須是本人手寫簽名,蓋章必須是印鑒形式。簽章方法簡單易行,沒有過高的技術要求。電子簽名則是技術的產物,必須遵循壹定的技術規程,其操作過程和方法都是由計算機軟件程序命令控制的。例如,簽署電子文件,首先要將印章圖像電子化,其次要通過專用設備和軟件將電子文件正文與電子化印章套在壹起,然後要對正文進行加密處理,使印章和正文成為不可分割的整體。
從以上簡單的定義,可以推出電子簽名能為企業帶來的改變:
1. 電子簽名能夠替代傳統的紙質簽名和蓋章,節省企業紙張成本以及人力管理成本,從而可以實現企業的無紙化辦公,同時還可以推動國家的綠色化建設。不僅如此,電子簽名不需要紙質歸檔,在電腦上就可以對電子合同進行整理和歸檔,所以能夠幫助企業減少紙質儲存和管理成本,提升檔案的管理效率。
2. 電子簽名僅通過電腦兩端即可實現,相比於傳統的紙質簽名,幫助客戶節省了紙質往返的時間成本,加快了合同簽署與確認的辦理速度,同時電子簽名還能夠實現企業的移動展業和遠程辦公。
3. 根據法律規定,電子簽名還可以作為電子證據幫助企業在業務糾紛時實現責任認定。
因此,從上面兩大概念可以看出,電子簽名不僅能夠幫助企業於保證簽名人身份的真實性和數據內容的完整性,使得簽名人與數據內容關聯在壹起,防止簽名和數據內容被篡改。同時,簽名還能夠幫助企業在出現業務糾紛時實現責任認定。總體上來說,電子簽名服務的價值除了能夠實現電子簽名應用安全外,還能夠生成證明電子簽名內容與行為的電子證據,從而幫助企業在出現業務糾紛時實現責任認定。相比於傳統的的簽名服務,可靠的電子簽名服務具有相同效力的法律效力,並且他們的功能目標也是相似的。不同的在於這兩種簽名服務的方式和手段不同,以及他們的使用原則和管理體制也存在差異。
目前,國內最大的信任服務供應商北京數字認證公司通過提供多種服務解決方案可以幫助企業實現更加可靠的電子簽名解決方案,從而幫助企業在司法糾紛中提供更具有法律效力的電子簽名證據。