壹、產品介紹:
匯通首創的HTT無紙化智能會議系統，實現了圓桌會議形式的變革，可有效提高會議效率35%左右，會議全過程不使用紙張。
其創新的數據庫結構和獨特的會議實時交互功能得到了權威專家和用戶的高度評價，整體技術達到國際領先水平。
HTT無紙化智能會議系統適用於政務、商務、學術、評估等各種圓桌會議。，特別是在用紙量大、程序性強、文件類型多的會議中，節能便捷效果顯著，填補了國內外會議領域的壹項空白。
HTT無紙化智能會議系統的實現方法:圓桌會議的每個席位配備壹臺客戶端電腦，通過服務器、路由器、音頻設備的矩陣連接，實現系統的管理和使用。客戶端電腦可以選擇筆記本電腦，也可以安裝升降顯示屏。
HTT無紙化智能會議系統的特點是:會前、會中、會後管理清晰；會議期間的實時互動；節省紙張和會議準備時間；減少會議流程和錯誤；提高會議的效率和質量；同時，會議的音頻和視頻文件自動完整保存。
HTT無紙化智能會議系統結構科學，技術先進:比如整個會議流程可以真正無紙化；會議文件桌面同步* * *享受；會議記錄屏幕的自動存檔；手寫批註簽名保留原痕跡；會議文件的電子化管理等。此外，會議簽到、會議投票、座位安排、文件分類、會議服務等諸多科學化、人性化的擴展功能，為圓桌會議實現環保高效提供了完善的技術支持。
HTT無紙化智能會議系統的開發歷時兩年，得到了來自12個省市20多個不同行業、單位和專家的大力支持。經過廣泛調研，嚴格測試，反復修改，投放市場，產品性能穩定，使用方便，深受用戶好評。
目前，HTT無紙化智能會議系統提供兩個版本:標準版和增強版。用戶可以根據自己的需求進行選擇。基於專業技術和資源儲備的優勢，我們還可以根據用戶的特殊要求，在短時間內為用戶開發個性化的會議軟件產品，並提供系統的技術支持。
系統功能:
1，節能環保
會議全程真正無紙化，節約能源，助力環保。
2.智能高效
整合、優化和改造傳統會議設備和流程，提高會議效率。
3.保密性和安全性
采取了多項嚴格的安全防控措施，設置權限級別，確保會議安全。
4.降低成本
無需打印材料，即時修改更正，減少會議準備時間，節約會議成本。
5.數據兼容性
兼容各種文件格式，易於與辦公OA連接。
6、操作簡單
人性化設計，安裝使用快捷方便，簡單培訓，即可掌握。
7.清晰的管理
會前、會中、會後的有序管理，讓會議的組織壹目了然。
8、適用性強
支持臺式機和筆記本電腦客戶端；支持在固定會議室召開正式會議，在非固定場所召開臨時工作會議；支持現有會議室會議系統的快速升級。
系統功能介紹:
1，基本功能
後臺管理
功能描述:會議概況、參會人員、座位安排、會議流程、會議文件。
設置和管理文檔、會議投票和會議權限。
使用說明:系統的基本功能。通過後臺管理平臺，方便會議人員召開會議。
策劃。
保密機構
功能描述:如果會議是保密的，所有會議資料不允許保存或下載，會議結束。
之後，所有數據將被自動刪除。
使用說明:是系統必備功能，適用於保密性強的會議。
會議簽到
功能描述:實現所有參會人員的電子簽到，自動記錄和統計會議出席情況，
登錄時自動下載會議文檔。
使用說明:系統的基本功能。使用該功能可以起到會議保密的作用。
它可以清楚地顯示參與者的簽到時間。
參與者
功能描述:顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號、座位指示。
圖。
使用說明:系統的基本功能。使用此功能可在會議期間促進與會者之間的信息交流。
和會議提示。
同步場景
功能描述:實現演講者和每個參與者之間的桌面同步。同步時，支持
手寫評論和圈圈。
使用說明:系統的基本功能。適合各種會議。
會議文件
功能描述:本次會議文件的列表和分類，供與會人員查閱和討論。支持維修
更改文件上傳和分發。
使用說明:系統的基本功能。適用於各種文件格式，並且可以設置文件瀏覽權限。
限制，適用於會議文件量大的會議。
個人資料
功能描述:參會人員在會前準備的個人發言材料可以通過u盤加載到本地。
說話的時候可以享受壹下。
使用說明:系統的基本功能。此功能被授權向此會話添加個人數據。
會議文件，或發送給指定的與會者瀏覽和保存。
會議記錄
功能描述:代替傳統的紙質會議記錄本，方便與會者快速做會議記錄。
使用說明:系統的基本功能。支持會議紀要的本地保存；支持看* * *和欣賞文件。
側錄；支持向所有與會者發送會議紀要。
會議存檔
功能描述:實現所有會議資料的存儲，包括內容經過修改的文件。旦科
單獨保存或壓縮打包下載，支持文件發送到郵箱和本地下載到。
電腦或u盤。
使用說明:系統的基本功能。適用於建立會議檔案和保存會議材料的需要，
調查會議。
主持會議
功能描述:會議主持人擁有控制會議現場的所有管理權限。如果被指定發言
人，強制同步，停止信息交流，停止會議記錄等。
使用說明:系統的基本功能。適合會議主持人和會議秘書。
2.擴展功能
服務器錄制
功能描述:會議組織者對會議進行全程或部分錄音，會後存檔。
使用說明:您可以在使用過程中暫停錄制和繼續錄制。
服務器屏幕錄制
功能描述:會議組織者將記錄會議的全過程或部分過程，並在會議結束後存檔。
使用說明:您可以在使用過程中暫停屏幕錄制和恢復屏幕錄制。
座位安排
功能描述:會議工作人員在後臺安排和調整與會人員的座位，具有編輯會議室示意圖的功能。加入
成員可以在會議期間瀏覽座位。
使用說明:系統擴展功能。編輯後的座位圖可以打印或通過電子郵件發送查看。
按需組合會議功能
功能描述:會議主持人或會議秘書可以根據會議需要開啟客戶端的部分功能，其他功能隱藏或不允許。
允許使用。同時，可以根據不同類型的會議設置不同的功能。
使用說明:系統擴展功能。適用於多種類型的企業會議，方便功能設置和轉換。建議使用此功能。
文件權限設置
功能描述:設置參與者瀏覽文件的權限，哪個級別的人可以瀏覽哪些文件。
使用說明:系統擴展功能。
手寫註釋
功能描述:可以對會議文件、會議紀要、電子白板進行批註和圈閱，批註內容可以電子手寫保存。
原文和傳統的寫在紙上的習慣沒什麽區別。
使用說明:系統擴展功能。該功能的實現需要配備相應的手寫操作硬件，使用
鼠標也可以用於簡單的批量繪圖。
電子簽名
功能描述:對會議中形成的記錄、紀要、決議進行電子簽名，保留原始記錄，自動形成會簽文件。
使用說明:系統擴展功能。適合經常需要會簽文件的會議。
同步瀏覽
功能描述:會議文件同步時，可以查閱原文和其他會議文件。
使用說明:系統具有擴展功能，方便參與者瀏覽發言人信息全文，查閱、查看、修改、記錄。
強制同步
功能描述:音箱* * *享受桌面時不能使用其他功能。
使用說明:系統擴展功能。可根據現場情況隨時設置。
會議投票
功能描述:會場投票功能，支持無記名投票的單選和多選投票，支持描述性投票和投票倒計時提示。
等等，快速統計投票結果，以圖形和示意圖的形式顯示出來。
使用說明:系統擴展功能。適合定期投票的會議。投票時也可以設置投票權。該功能表明
使用。
電子白板
功能描述:參與者同時在電子白板上圈出並書寫；支持在白板上打開圖片和設計圖紙；加入
參與者可以實時欣賞寫在白板上的內容。
使用說明:該系統具有擴展功能，適用於經常需要討論的會議。
通信提示
功能描述:參與者的即時通訊工具，支持壹對壹和壹對多的信息交流，收到信息後閃爍提醒；
可以提醒會議人員為會議提供各種服務。
使用說明:系統擴展功能。使用該功能時，可以根據需要設置常用表達，如:送水、有人找等。會議服
服務人員建立壹個客戶端。
會議公告
功能描述:會議主持人或會議秘書向所有參會人員發送的通知、註意事項等信息，會議通知以滾動字幕的形式顯示。
使用說明:該系統具有擴展功能，適用於經常需要討論的會議。
語音權限設置
功能描述:演講人申請演講或上傳文檔；語音倒計時功能設置。
使用說明:系統擴展功能。該功能由現場會議主持人控制。
網頁瀏覽
功能描述:嵌入式web瀏覽器不僅支持瀏覽互聯網和局域網，還可以欣賞瀏覽的網頁。
使用說明:系統擴展功能。適合開會時經常需要瀏覽網頁的會議；需要考慮會議中的互聯互通。
網絡安全。
客戶錄音
功能描述:與會者可以自行錄制會議過程中的全部或部分音頻數據，並支持
保存下載。
使用說明:系統擴展功能。不適用於機密會議。
客戶端屏幕錄制
功能描述:與會者可以自行錄制* * *在會議過程中欣賞的屏幕內容，可以根據需要只錄制全部或部分內容。
並支持保存和下載。
使用說明:系統擴展功能。不適用於機密會議。
會議文件
功能描述:公司管理所有會議，分類清晰，查詢方便，包括文字、聲音、屏幕等。
信息。
使用說明:系統擴展功能。會議文件是壹個相對獨立的軟件系統，可以方便地與後臺管理相連接。
電子課桌標牌的個性化設計
功能描述:本系統首頁可放置單位標誌性建築或反映會議特點的圖片，並標註主要會議。
與會人員的頭銜、姓名和職務，以便於與會人員就座。
使用說明:系統擴展功能。適用於參會人員較多的會議，快速引導參會人員入座，實現電子桌簽。
功能。