包括信頭， 稱呼，正文， 結束語， 簽名。
1、信頭：
指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。在年份之前有壹個逗號。
2、稱呼：
指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。
3、正文：
指信的主體部分。從稱呼的下壹行第壹段頂邊寫。從第二段起每段第壹個詞都縮進3或5個字母寫。
4、結束語：
指正文下面的結尾客套話。壹般從信紙的中央靠右寫起，第壹個字母大寫，末尾用壹逗號。
5、簽名：
指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。
另外，英文信封寫法與漢語的不同。壹般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第壹行寫姓名，下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。
英文書信的註意點：
（1）結尾語的第壹個字母要大寫，最後還要加上逗點。
（2）若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely；對於壹般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)。