報紙的署名由標題、主要領導、正文和署名四部分組成
1，標題。壹般是“約××”。
2、主送領導。系在正文上方第壹行，頂格書寫。
3.正文由請示、理由、請求三部分組成，要求壹條，盡可能簡明、準確、清晰地表達請示。結尾壹般用“以上說明如正確，請批示”的字樣。
4.記下部門名稱，由起草人和部門負責人簽署姓名和日期。
按照以下程序簽署因果關系:
1.起草人按照稿件審批的標準格式將稿件打印在稿件審批單上，其所在部門負責人審核無誤後在稿件上簽字。如果稿件審批表中有涉及到的循證文件，應按稿件審批表中提到的順序將涉及到的文件附在稿件審批表中。
2.當會簽事項涉及其他部門職權時，起草部門應分別與這些部門協商，並將會簽審批表送這些部門審核，由這些部門負責人會簽。
3.會簽部門有不同意見時，應在會簽審批表上簽署不同意見。所有會簽部門會簽後，會簽審批表應返回起草部門。