明確活動的目的和意義:寫作前，要明確活動的目的和意義，確定活動的核心內容和意義，為後續的策劃和寫作提供依據。
確定活動策略和方案:根據活動的目的和意義，需要確定活動策略和方案，包括時間、地點、參加人員、活動流程、節目安排、餐飲服務等，以保證活動的順利進行。
確定活動預算和經費來源:在策劃方案中，需要詳細列出活動預算和經費來源，包括人力資源、物力資源和財力資源的成本，以保證活動經濟、合理、可持續的開展。
確定活動的宣傳推廣方案:策劃方案中要考慮活動的宣傳推廣方案，包括宣傳資料的設計、媒體的選擇、宣傳渠道的選擇，以保證活動的知名度和影響力。
確定活動的安全和風險控制方案:策劃方案中應考慮活動的安全和風險控制方案，包括安全隱患和風險的識別和應對措施、活動場地的安全檢查和準備、應急預案等。，確保活動的順利進行和參與者的安全。
與相關人員的溝通協調:需要與相關人員進行溝通協調，包括主辦方、承辦方、嘉賓、表演者、觀眾等。，在規劃方案中確保各方的合作與協調。
撰寫計劃書正文:完成以上步驟後，即可開始撰寫計劃書正文，包括活動概況、市場背景、產品/服務介紹、競爭分析、活動目的、意義和目標、資源需求、活動開展、預算、安全與風險控制、效果評估與總結等。
審核修改:方案文本完成後，需要進行審核修改，包括與相關人員溝通，修改錯誤和不足，確保內容準確，符合活動實際情況。
總之，撰寫活動策劃書的思路需要從以下幾個方面來考慮:活動的目的和意義，策略和方案，預算和資金的來源，宣傳推廣方案，安全和風險控制方案，與相關人員的溝通協調，以及與活動實際情況的準確性和符合性。