近年來，無論是在教學還是學術研究中，人們總是混淆會計信息化和會計電算化，認為它們是同壹個概念，沒有實質性的區別，可以互換使用；有些人認為會計信息化的概念比會計電算化優越，但不知道優越在哪裏。他們只是朦朧地意識到會計信息化可能會取代會計電算化。筆者認為，了解兩者的來龍去脈，正確區分，有利於企業信息化的發展和定位。
1、會計電算化和會計信息化概念的由來和含義
1979年，我國開始了電算化會計。當時人們的認識是將計算機技術應用於會計領域可以有效提高會計工作的效率，學術界並沒有提出壹個權威的概念來統壹人們的思想認識。1981在長春召開的“電子計算機在財務、會計、成本中的應用研討會”上首次提出了“會計電算化”的概念。會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用於會計工作領域，利用會計軟件指揮各種計算機代替手工難以甚至不可能完成的會計工作的過程。2005年8月，在會上提出了“會計電算化”到“會計信息化”的概念。與會專家對這兩個概念進行了熱烈的討論，壹致認為使用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進壹步發展，進壹步提高“會計電算化”的應用水平。會計信息化是會計與信息技術相結合的過程，會計信息是作為壹種管理信息資源使用的。綜合運用以計算機、網絡和通信為基礎的信息技術獲取、加工、傳遞、存儲和應用會計信息，為企業內部管理者和企業外部信息使用者提供全面、及時的信息。會計信息化是企業信息化的重要組成部分。如妳所見，兩個概念是人們在信息技術發展的不同時期和不同階段提出的。
2、會計信息化與會計電算化的區別。
需要註意的是，沒有會計電算化20年來積累的豐碩成果，就不可能提出和研究今天的會計信息化。會計信息化和會計電算化沒有界限，但隨著信息技術的不斷發展，以及在會計領域應用深度和範圍的不同，二者在認識上有了飛躍。兩者都以信息技術為特征。不同的是，由於不同時代所依賴的信息技術不同，其各自應用的外延和內涵也大相徑庭。
2.1信息技術環境之間的差異
人們通常所說的信息技術不是簡單的技術，而是計算機技術、網絡通信技術、信息傳感技術等群體技術的簡稱。在會計電算化階段，人們尋求開發能夠解決會計領域單項工作或整體會計工作的軟件，以幫助會計人員實現勞動力的解放，提高生產力水平；硬件主要基於單機環境或F/S(文件/服務器)架構，很少涉及網絡通信技術和傳感技術。在會計信息化階段，人們需要研究和開發壹個集成了財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力資源管理甚至決策支持等諸多子系統的管理信息系統。會計信息系統是管理信息系統的重要子系統。在這個階段，MIS(管理信息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念都是在網絡和通信技術的基礎上提出的。計算機化較少使用網絡通信技術，信息化更多依靠網絡通信技術的支持；傳感技術在計算機化中幾乎沒有使用，隨著信息化的發展，條形碼傳感、智能傳感等傳感技術的使用越來越多。
2、2系統狀態等級的區別
會計電算化主要服務於財務部門的核算和管理，屬於部門應用；會計信息化是企業信息化的組成部分，會計信息系統是管理信息系統的核心子系統，不僅服務於財務部門，還為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務，屬於企業級應用。
2、3系統目標的區別
會計電算化和會計信息化是隨著信息技術在會計領域應用的深入，人們提出的不同概念。會計電算化從解放生產力、提高工作效率出發，首先強調會計數據處理的標準化，改變手工核算的不規範現實，要求按照我國統壹會計制度的要求，以財務報告的標準化生成為基礎，規範會計軟件的開發和會計信息系統的運行；會計信息化強調會計產出的效率和增值，這取決於網絡環境下不同層次會計數據的快速采集、實時傳輸和深度加工。會計信息化的有效性取決於會計信息產出的多元化研究，
2、4信息輸入的區別
會計電算化條件下，會計憑證錄入系統，數據主要由財務部門自己錄入；而且大量的會計信息數據可以直接從企業內外的其他系統中獲取。同時可以預見，隨著原始憑證的標準化和網絡安全技術的成熟，經過數字簽名的原始憑證將直接進入會計信息系統。
2、5數據處理的區別
會計電算化主要是對已經發生的數據進行批量處理，會計信息化使數據的實時處理成為可能。在計算機網絡環境下，企業的業務部門通過Intranet (T企業內部網)協同工作，產生的各種數據信息存儲在系統集成的數據庫中。企業信息的內部用戶可以通過實時訪問數據庫來實時處理數據。
2、6信息輸出的區別
在電算化環境下，會計信息的輸出主要包括顯示、打印、磁盤等；在信息化環境下，除了上述方法外，內部需求還可以通過網絡進行傳遞和共享。通過授權和權限級別的劃分，企業內部的各個機構和部門可以直接從信息系統中獲取。隨著XBRL(可擴展商業報告語言)的深入研究和B/S(瀏覽器/服務器)架構在大型系統中的逐步普及和應用，越來越多的企業將在互聯網上發布其財務信息。
3、會計電算化與會計信息化的意義區別，有利於企業正確定位自身的信息化進程，
信息技術的發展制約著企業信息化的進程。1979年，我國開始搞計算機會計試點。1983國務院成立電子振興領導小組。直到1990，國內才推出第壹批品牌會計軟件。可以說，在90年代末，壹個企業擁有自己的計算機硬件並找到合適的會計軟件並不容易。沒有互聯網的大規模應用和開花，而在過去的十幾年裏，企業的計算機會計真的只是徘徊在會計電算化的階段。軟件廠商開發的會計軟件業主要停留在會計電算化，即可以用軟件代替手工記賬，安妮塔。S Holland所謂的“傳統會計信息系統是手工會計的翻版”就是這個意思。20世紀末和本世紀初，隨著大中型分布式數據庫逐漸應用到國內信息處理領域；隨著F/S(文件/服務器)向C/S(客戶機/服務器)和B/S(瀏覽器/服務器)架構的發展；隨著越來越多的ERP產品的推出，特別是越來越多的企業具備了獲得上述技術和服務的實力和能力後，計算機會計已經脫離了“信息孤島”時代，進入了集財務、制造、供應鏈、人力資源、經營決策於壹體的企業信息化時代。會計信息系統不再是壹個孤立的系統，不再僅僅服務於部門的需求。有了更準確的輸入、更深入的處理和更好的會計信息，
當然，並不是所有的企業都適合C/S和ERP，所有的企業都要正確定位自己的信息化水平。無論企業的規模有多大，無論企業的硬件架構和軟件水平如何，不可否認的是，企業已經壹起進入了信息時代。可見，會計信息化取代會計電算化是趨勢。信息技術的發展使得會計工作更多地利用現代信息技術快速發展的成果。此外，它還深刻地影響和改變著會計學的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的，要求人們從新的視角，站在整個企業的高度來認識信息化工作，構建新壹代企業管理信息系統，推動企業全面信息化建設，最終推動整個社會經濟信息化的快速發展。
；