1.各部門每周五將本部門信息在公司秘書室登記歸檔，秘書室收到的信息錄入電子目錄保存，並分類裝訂成冊歸檔。
2.員工試用期滿後，壹般人事部將向人事檔案關系所在單位出具“調轉函”，移交給員工或其委托人，並在規定時間內將檔案移交給公司。
3.招聘人員將入職後處理的所有資料進行整理，交給人事總經理，建立員工檔案，並將新員工考核表、月度考核表、入職申請表等個人信息放入公司員工檔案。
4.所有培訓評估、獎懲記錄、變動記錄將存入員工檔案，離職員工檔案由公司保存壹年。
二、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統計、檔案編輯與研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供與利用。
三、因為現代檔案管理已經成為壹個復雜的系統，所以有辦法把它按照多個層次來劃分。第壹層次分為檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，每個子系統又分為若幹個子系統。
擴展數據:
1.檔案管理的對象是檔案，服務的對象是檔案用戶。要解決的基本矛盾是檔案的散、亂、雜、大、孤立與檔案集中、系統、高質量、專業化、廣泛利用的社會需求之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平應適應日益增長的社會需求。
2.檔案管理的基本性質和主要職能是管理工作、服務工作和政治工作。檔案管理不產生物質財富，檔案主要不是由檔案管理機構和檔案工作者生產和利用的。是負責管理各部門形成的歷史文件的專業，所以是管理工作。
3.檔案管理必須為壹定的經濟、政治、文化服務，否則就不存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理體現著壹定的階級關系和階級利益，為壹定的統治階級所掌握，為壹定階級的經濟、政治、文化服務。這種服務方向是檔案管理政治性的集中體現。
參考資料:
百度百科-檔案管理