第壹章倉庫管理規定
為充分發揮倉庫的物資調配功能，規範公司倉庫的物資管理程序，促進公司倉庫科學、安全、高效、有序、合理運作，確保公司資產不流失和各項工程所需物資的品牌、型號、規格、質量符合要求，確保倉庫物資供應不延誤工程進度，使各項工程的成本決算更加準確。特制定本管理制度。
1.為了防止公司物質資產的流失，公司使用的所有采購的材料和物品(板房需要的家具和陳設，經公司驗收後才能送到倉庫)必須入庫後才能帶出倉庫。嚴禁不經儲存直接運送到施工現場。沒有檢驗員的簽字，公司財務部有權拒絕提交賬目。
2.對倉庫中的所有物品進行分類，並建立賬簿。可分為:五金交電水暖、化工(油漆)鋁鋼、板(木)建材(含瓷磚)、手工具及機器配件、日用品保護及勞動保護用品。
3.倉庫中的所有物品必須根據材料的性質和類型排列在固定的位置，以便標準化放置，並盡可能在固定的位置標記物品，以便於取用。
4.倉庫必須建立分類入庫賬本和每個項目的出庫賬本。所有賬目當天入賬，禁止第二天做賬。
5.凡與倉庫發生各種業務關系的相關人員，必須嚴格按照倉庫管理的操作流程辦理各種業務，除公司直接授權采購員采購的工程所需材料和物品外(采購後倉庫必須核對入帳，然後按程序領出)，禁止現場主管直接將材料交采購員采購。
6.倉庫應每季度進行壹次倉庫清理、整理和資產的全面盤點，並將盤點情況(包括盈虧情況說明)上報公司。盤點時，嚴禁不實盤實物，只抄襲敷衍。
7.倉庫應對所有機具進行登記造冊，並建立借閱登記管理辦法。每年清理整理壹次，根據可用、在用、廢棄、報廢情況進行登記並上報公司。特別是因超過使用年限而報廢的屬於公司固定資產的機具，要及時上報公司財務部進行核銷。
8.每項工程竣工正式交付業主或甲方使用後，倉庫應在7天內制作本工程竣工物資決算表並上報公司。
9、做好倉庫安全工作。消防設備應放置合理。倉庫及倉庫周圍5米以內的區域為禁煙區。不允許任何人吸煙。違者壹次性罰款100元。非倉庫管理人員未經允許禁止進入倉庫。不聽勸告的人將受到經濟處罰。
10，做好倉庫物品的安全防護。根據材料的性能，合理放置各種材料，防止材料變形、變質和受潮。經常檢查化學物品的性能和狀態，及時處理變質和危險物品並向公司報告。
11，做好材料價格保障。未經許可，禁止向競爭對手或與公司無關的人透露公司的物資儲備價格和物資供應商的意圖。
12.嚴格訂材料，提交采購。材料員要認真審核待采購倉庫提交的材料，並向采購員詳細說明所需材料的名稱、等級、規格、數量、顏色、交貨期(必要時也可提交樣品、示意圖、材料店名稱)，防止采購員錯買、錯買、多買或少買，甚至給公司造成損失。
13，做好材料采購。采購員要認真審核采購訂單的采購要求(不懂就問材料員)，嚴格按照采購要求按時將材料買回倉庫，避免因工程材料長期不到位而延誤工程進度。采購材料時盡可能面對代理商，有利於做好退貨工作，減少公司損失。采購材料的總原則是:貨比三家，材料壹樣服務好的中標。
14，嚴格控制材料驗收標準。庫管員應對照采購訂單和參考樣品，仔細核對送至倉庫或現場的材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保來料符合要求。對材料不符合要求或貨不對板的，不予驗收和簽收，並將情況及時通知采購員。
15，倉庫人員，物料員，采購員必須定期總結物料工作中的問題。如果出現材料價格問題，應及時通知設計方和預算方或公司，防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時嚴重低於市場，從而導致公司受損。
16、12、13、14條中的相關人員要有高度的責任感，給公司造成嚴重損失的，公司將追究當事人責任。
17.倉庫人員應及時向公司財務部匯報公司退料的詳細情況，避免公司的經濟損失。
18，倉庫要做好每個項目完工後剩余物料的擺放和保管工作，以便以後做好售後服務工作。
第二章倉庫管理的操作流程
1.收到新的現場圖紙後，各現場主管(水、電、油漆主管)認真審核，根據現場工程預算和實際工程進度要求，提前五天列出材料需求計劃表，註明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態、顏色(如果不是常用材料，要求設計師提供樣品或材料采購的店名)，提交倉庫。
2.倉庫收到各站點的物資需求計劃後，應立即檢查庫存情況，決定是否采購或采購數量。如果需要購買，開壹張采購訂單，報材料員審核。
3.材料工程師在認真審核采購訂單(包括施工現場實測數量)並與施工現場溝通後，將采購訂單提交給買方采購或通知供應商發貨。
4.買方(供應商)必須在接到訂單後2天內，按照采購訂單的要求，將材料買回倉庫。
5.材料到達倉庫後，庫管員必須嚴格按照訂單要求進行驗收，入庫，入帳。如果不能確定材料的驗收標準，應及時通知材料工程師和現場監理到場驗收，以確保材料的有效性。
6.材料入庫後，倉庫保管員應按規定入庫，並及時通知施工現場從倉庫領料。庫管員根據各施工現場發放的領料單數量，將貨物配送到各施工現場，並做好工程臺帳。
第三章倉庫管理員的工作職責
1，準確做好材料出入庫的核算工作。
2、嚴格按照材料驗收要求做好材料驗收工作。
3.不合格或不合格的材料將不予接受。
4、認真做好倉庫季報、工程竣工物資決算。
5、認真做好倉庫物資的分類存放工作。
6.做好倉庫安全防範和倉庫衛生。
7.認真做好倉庫的發料工作。發放原則:憑現場主管簽字的請購單發放；材料必須送到倉庫門口進行交接(重件除外)；先進倉庫的材料先發貨，舊廢料根據實際情況合理利用。
8.做好退料工作。退貨原則:通知采購員及時將不合格物料退回供應商，並上報財務部；施工現場完工後的剩余材料應及時回收並存放在倉庫內。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復揀貨和材料浪費。
10，做好手工具和機器的借閱和領取登記。
11.有責任對倉庫管理提出合理化建議。
12，認真配合各工地做好材料管理和保護工作。