壹、確定年會基本信息
1.預算
2.時間
3.人數
4.主要傳達信息
二、確定形式
1.宴會式
2.出遊式
3.轟趴式
三、確定整體方案
1.成立策劃小組
2.確定主題（可以根據企業文化、企業目標、諧音成語、重大事件、成立時間等構思）
3.梳理流程（開場、領導講話、表彰頒獎、表演、謝幕，互動小遊戲、互動活動穿插）
4.確定場地
四、完善年會細節
1.征集表演、審查表演
2.確定互動小遊戲和互動活動
3.確定年會具體流程
4.確定應急方案（斷電、設備問題、緊急情況等）
五、年會籌備
1.準備工作：
預定場地
頒獎名單
節目單
年會文件（主持稿、流程表、分工表）
物料的籌備（宣傳海報、邀請函、現場背景板、簽到表、獎品、互動禮物、遊戲道具、簽名墻、設備租賃等）
會前彩排
2.人員分工合作，如：
如果是外包給專業的公司來做的話可以只考慮壹和二，剩下的策劃籌備都可以交給外包公司負責，和外包公司溝通好即可。