壹份壹般的公文有幾個部分，如標題、頁眉、正文、簽名。
標題字號為小標宋體2號，正文為宋仿3號字體。公文壹般是A4紙。如果文檔有附件，可以在正文底部留壹個兩個字的空行，用仿宋體3號標記，後面加壹個全角冒號和名稱。附件名稱後沒有標點符號。