點擊“簽章”菜單下的“掃描簽章圖片”打開“掃描簽章”界面，在連接好掃描儀並放入待掃描紙張後，選擇“開始掃描”按鈕。
在掃描完成後點擊“結束掃描”按鈕，然後在“簽章名稱”中輸入這個簽章文件的名字，再點擊確定。可以看到圖片已經進入了編輯器，但是剛掃描的文件是壹整頁，我們只需要有簽名的部分就可以了，所以我們還需要對圖片進行壹下裁減：
先框選需要的部分，再點擊“只保留選中內容”按鈕
，然後點擊保存按鈕，保存好手寫簽名。再回到傳真編輯器我們可以看到手寫簽名的選項中已經多了我們剛剛新建的內容
，選擇它，再將鼠標移到需要簽名的地方點擊壹下，然後點擊“永久保存批註”按鈕
，再點擊“保存”按鈕，這樣簽名便可加蓋上去了。簽名加在傳真文件上後，可以進行放大、縮小的操作