1.首先我們在壹張空白的A4紙上手工簽名，然後把簽名掃描保存在電腦裏，或者用手機拍下來，再導入電腦保存成圖片格式。
2.然後打開壹個wps文本文檔，點擊需要插入簽名的位置，然後選擇插入-圖片將簽名插入到文檔中。
3、
插入後，妳會發現簽名的背景顏色和文檔的背景顏色差別很大，也就是說很突兀，打印出來是長方形的。這時，妳需要做壹個簡單的設置，將簽名“融入”到文檔中。
4.在wps文本中，有設置透明色的功能。單擊簽名圖像，圖像工具將自動出現。點擊下面的設置透明色，然後鼠標上會出現壹個類似小吸管的圖標。單擊簽名圖像，圖像的背景色將變為透明。
5.再次單擊簽名圖片，在右側的工具選項中選擇圖片的布局類型作為文本下方的襯裏，然後調整簽名的位置和大小。您可以將簽名復制到文檔中的其他位置。
6.如果用的是office Word而不是WPS文本，版本比較低，可能沒有設置透明色的功能，所以可以雙擊圖片，進入圖片格式設置，將圖片的對比度調整為60-100%，也可以將簽名背景融入到文檔中。