1、打開軟件，點擊發票管理-發票填開管理-普通發票電子版填開，核對票號無誤之後點擊確定。
2、在電子發票開具窗口，點擊“設置/導入設置”。系統彈出“導入設置”窗口，設置導入文件目錄、備份文件目錄、結果文件目錄和掃描時間間隔，設置完成之後點擊“保存”按鈕。（需要註意各個目錄不能保存在同壹個文件夾中）
3、點擊“設置/上傳設置” ，首先將上傳參數配置的服務器地址、端口和上傳地址設置成正確的地址。這個地址是固定的，如果您不清楚的情況下可以撥打本地服務單位電話進行咨詢。設置之後點擊保存。
註意：代理服務器用於設置企業的內部開票系統不連接互聯網。如果您的公司沒有設置通過代理服務器統壹對外連接的就不需要填寫，以免影響您的正常操作。
4、電子發票在點擊“打印”按鈕完成後系統會彈出購買方信息填寫窗口，輸入購買方三項地址信息（必須填寫其中壹項），點擊“確定”按鈕，完成購買方信息保存。
註意：電子發票手工填開方式與普通發票填開方式基本壹致。差別在於普通發票，填寫完成票面信息後點擊“打印”按鈕，即可完成開具操作。
5、在軟件主界面上點擊發票管理-發票填開管理-電子發票手動上傳，點擊“查詢”按鈕，頁面顯示未上傳電子發票信息，此時“上傳”按鈕變為高亮狀態，點擊“上傳”按鈕，即可完成手工上傳操作。
6、如果頁面顯示的未上傳發票列表信息中，存在購貨方地址信息為空的情況，有兩種維護購貨方信息方式，壹種為在上傳前手工選擇此項發票信息，並點擊“客戶信息”按鈕，在購貨方信息彈出框中完成購貨方信息維護，壹種為在上傳後，由系統自動彈出維護窗口，進行購貨方信息維護。
7、發票開具之後在發票管理-已開發票查詢中進行查詢。
註意：電子發票不論當月還是跨月，只能紅沖，不能作廢。
參考資料：