（1）遞交材料袋要求
公司日常使用的牛皮紙檔案袋，檔案袋正面貼A4紙，紙上打印信息：申報職稱級別（中級/高級）、申報人姓名、工作單位（實際工作單位）、申報專業、申報人手機號碼。
（2）材料內容要求（評職稱）
中級、副高級職稱評審材料要求裝訂成兩個分冊及部分不需裝訂材料，第壹分冊為各類證明材料，第二分冊為任現職以來反映本人工作業績、技術水平的有關材料。
裝訂要點
第壹分冊裝訂順序：（請咨詢）
（a）目錄；
（b）任期考核表；
（c）學歷、學位證書復印件、《高等教育學歷認證報告》或《學歷證書電子註冊備案表》；
（d）現任專業技術職務任職資格證書復印件；
（e）壹年以上社保證明、最近壹期勞動合同及現任專業技術職務聘書（職稱熊老師）復印件；
（f）繼續教育方面，參加有關業務培訓、學習等，提供《南京市專業技術人員繼續教育學時審驗單》（2017年起申報職稱，職稱外語、職稱計算機均不作要求。職稱外語、計算機應用能力考試合格證書可納入繼續教育專業學時計算）
（g）繼續教育學時證明材料（187）
（h）各種獎勵證書復印件
（i）公示（2555）情況。
第二分冊材料的裝訂順序：
（a）目錄；
（b）專業技術工作總結（5203）；
（c）規定提交本專業方面的論文（發表論文期刊的封面、目錄、論文正文）；並通過國家新聞出版總署網站進行期刊信息查詢並打印查詢頁面，通過“萬方數據資源系統”、“清華同方中國知網”、“重慶維普中文科技期刊數據庫”等主流數據庫進行本人論文信息的檢索並打印檢索頁面。
（d）單位業績證明；
（e）現職稱的評審表原件。
無需裝訂的材料
《專業技術職務任職資格評審表》（中級2 份，高級3 份）和《申報專業技術職務任職資格情況簡介表》（建設類：中級壹式1 份，高級壹式2份；機械類：中級壹式5份，高級壹式15份；電子信息類：中級壹式5份，高級壹式20份，可先準備壹份，蓋章後復印其他份）
註意事項
1、三表（申報表、簡介表、考核表）：內容可手寫可打印（手寫的要字好看的手寫），但是簽名處需要手寫，日期全部填好。註意不要擅自修改表格的格式，不能增頁、減頁、變更頁碼順序、放大縮小等。要求正反打印，領導簽意見處請自行聯系簽字，需要人力資源部簽字蓋章的交申報聯系人處理。表格填寫內容的時間範圍為目前職稱取得後至申報年的上壹年年底。
2、打印繳納滿壹年的南京社保證明。
3、聘書請自行準備，A4 紙打印，標題“聘書”，內容為“茲聘請 XXX 為我公司 XXX(崗位)，聘期為 X年（從現職稱證書發證當日算起到最近壹期合同結束日期，現職稱在原單位取得的，起始日期為首期合同起始日期）”， 落款“公司名稱+日期（現職稱證書發證當日）”。
4、學歷證書電子註冊備案表可以到學信網上生成。二分冊的專業技術工作總結不是指申報表內的總結，應該另寫壹篇更加詳細具體的，正反打印，末尾手寫簽字日期。單位業績證明也由個人自行準備，可以用壹張A4 紙打印成業績清單的形式。所有資料發生的時間範圍都應該為目前職稱取得後至申報年上壹年底。
5、評審副高級職稱要求有效論文3篇，其中至少2篇為省級以上刊物發表的專業論文，必須要是獨著或第壹作者。評審中級論文要求2篇，其中需在市級以上刊物或專業期刊上發表至少1篇，必須要是獨著或第壹作者。以上所有論文的寫作及發表時間均為目前職稱取得後至申報年的上壹年年底。
論文需要提供：期刊封面、所發表論文文章目錄、文章正文、文章主流數據庫檢索頁面、期刊新聞出版總署檢索頁面。
6、評審副高級以上職稱的，2018年繼續教育學時要求不少於360學時（其中公***課20個學時，專業課340個學時），評審中級要求不少於160學時（期中公***課20個學時，專業課140個學時）。
7、各分冊內所列復印件應由本人在每頁右下角簽上“與原件無異”，然後交由申報聯系人加蓋公章。單件資料如超過壹頁請正反復印。
8、評審副高及以上的，所有的證書及論文均需提供原件，原件請另外準備牛皮紙檔案袋，封面列清楚目錄。