法律分析：1、壹般格式：標題+首部+正文+尾部
2、正文：要求+法律依據+付款細節（付款方式、帳戶信息和付款時間）
其中，標題可以用“付款通知書”，也可以用更為具體的措辭（比如，同時包括“付款通知”和“情況說明”兩個要素）。總之，標題，應當根據合同約定和本法律文書的制作目的擬定，沒有壹定之規。
首部，要點是寫清楚甲方全稱，其他措辭沒有硬性要求。
尾部，要點是寫清楚貴單位的全稱和時間。
法律依據：《中華人民***和國公證程序規則》 第十七條 自然人、法人或者其他組織向公證機構申請辦理公證，應當填寫公證申請表。公證申請表應當載明下列內容：
（壹）申請人及其代理人的基本情況；
（二）申請公證的事項及公證書的用途；
（三）申請公證的文書的名稱；
（四）提交證明材料的名稱、份數及有關證人的姓名、住址、聯系方式；
（五）申請的日期；
（六）其他需要說明的情況。
申請人應當在申請表上簽名或者蓋章，不能簽名、蓋章的由本人捺指印